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會(huì)議或展覽在現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)發(fā)生意想不到的突然事件，這是最能考驗(yàn)組織者素質(zhì)的時(shí)刻。在事前，組織者最好能列出可能發(fā)生的緊急事件，按事先設(shè)定的措施加以處理，以防措手不及。

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潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。