鄭州周年慶典活動(dòng)策劃 高清攝像

聯(lián)系人：李倩
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一、前期的籌備。
   1 、確定會(huì)議主題、安排議事日程、確定參會(huì)人選。明確會(huì)務(wù)組成員并予以具體分工 、落實(shí)責(zé)任。
   2、根據(jù)會(huì)議層次及預(yù)算，考察會(huì)議場(chǎng)所及其配套餐飲、住宿、外部環(huán)境等，以選擇佳場(chǎng)所。
   3、鄭州周年慶典活動(dòng)策劃人員、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)要求等。如代表是否發(fā)言、著工裝。會(huì)議通知一定要落 實(shí)到人。
   4、會(huì)議議程安排有參會(huì)代表發(fā)言的，應(yīng)提前召集所有發(fā)言人開該寫什么、什么時(shí)間上 報(bào)稿子、審核等事項(xiàng)。
   5、準(zhǔn)備會(huì)議需要的文件資料。
   6、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿件，多位領(lǐng)導(dǎo)講話的注意內(nèi)容區(qū)分層次避免重復(fù)。
   7、準(zhǔn)備會(huì)議須知、會(huì)議日程表、會(huì)場(chǎng)、聚餐、座次表、參會(huì)人員信息表和其他相關(guān)輔 助文件資料。
   8、所有會(huì)務(wù)資料應(yīng)嚴(yán)格審核后印制并裝訂成冊(cè)。注意內(nèi)頁裝訂順序。
   9、按照參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備文件袋、筆、記錄本或禮物、會(huì)議餐劵等，并與會(huì)前安排妥當(dāng)。
   10、鄭州周年慶典活動(dòng)策劃結(jié)合會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)寬度等確定并制作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)條幅文字，會(huì)議的主題等。大約提前 3-5天制作好，橫幅文字大小要適中，一般為紅底白字。
   11、制作PPT或音樂、MV等宣傳資料，用于會(huì)前空閑時(shí)間及中場(chǎng)休息時(shí)間循環(huán)播放
   12、提前制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。會(huì)議開始前送達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議需合影的應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影 師、確 定合影場(chǎng)所、安排確認(rèn)前排座次。有安排會(huì)議聚餐的應(yīng)定聚餐菜單。
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