一、各縣、市郵政局和設(shè)有投遞的郵政支局，都可以設(shè)置和提供郵政專用信箱。
二、專用信箱號(hào)碼應(yīng)由縣、市局局按下列原則統(tǒng)一編列：
1．每個(gè)專用信臬只編珍一個(gè)號(hào)碼，不可加編附號(hào)。
2.在一個(gè)縣、市范圍內(nèi)，絕對(duì)避免重號(hào)；
3．在同一局內(nèi)，號(hào)碼連續(xù)。
4．每一個(gè)配設(shè)局都要有一定數(shù)量的固定的控制號(hào)碼，臺(tái)一支局從100號(hào)編起，二支局則從200號(hào)編起。
三、專用信箱只限確有保密需要的機(jī)關(guān)、工礦、企業(yè)、團(tuán)體等單位使用，對(duì)有特殊需要的個(gè)人，須經(jīng)相關(guān)單位出具證明可特準(zhǔn)使用。使用單位所屬機(jī)構(gòu)和人員可以使用專用信箱號(hào)碼代替地址進(jìn)行通信。外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)或外國(guó)人個(gè)人要求使用郵政信箱時(shí)，可憑其單位證明或個(gè)人證件予以辦理。
四、使用專用信箱應(yīng)由使用單位填寫"使用專用信箱申請(qǐng)書（郵1424）每年按240元收取信箱管理費(fèi)，如破年度起使用專用信箱，按每月二十元收至當(dāng)年年底。如中途退用，按使用的歷月（不滿一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)算）結(jié)算退費(fèi)。
五、申請(qǐng)作用專用信箱應(yīng)由縣、市局認(rèn)真審理，符合使用規(guī)定的按下列手續(xù)辦理。
郵政專用信箱(10張)
1．編給使用專用信箱號(hào)碼。
2．依式填寫"預(yù)付郵費(fèi)收據(jù)（郵1127）。在預(yù)付何種郵費(fèi)欄填注"專用信箱管理費(fèi)"字樣，在附注欄內(nèi)填明使用專用信箱的起止日期。
3．交信相號(hào)碼、使用單位、地址、電話號(hào)碼、預(yù)付管理費(fèi)款額和起訖月份等依式登入"郵政專用信箱用戶登記簿（郵1425），申請(qǐng)書另用專檔存放備查。用戶登記簿和申請(qǐng)書應(yīng)作為密件指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。
4．填寫"郵政專用信箱使用通知單"（郵1426），通知 相關(guān)局和分揀封發(fā)以及其他與郵政業(yè)務(wù)處理有關(guān)的單位。
六、信箱使用期屆滿，由縣、市局于期滿前填發(fā)"郵政專用信箱續(xù)用通知單"（郵1427），通知使用單位限期辦理續(xù)用手續(xù)。如逾期不來，應(yīng)當(dāng)催辦，經(jīng)催無效，專用信箱使用期屆滿，停止使用。
七、專用信箱停用后，縣、市局應(yīng)將停用情況在用戶登記簿上批明，并填寫"郵政專用信箱停用通知單"，通知進(jìn)口郵件分揀封發(fā)單位和投遞局以及與郵政業(yè)務(wù)處理有關(guān)的單位，按期停用。郵政專用信箱停用后，應(yīng)即更換信箱鎖鑰。
八、專用信箱停用的，其號(hào)碼自停用的次月算起滿三個(gè)月后，才可編給新用戶使用。但不得編給外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)或外國(guó)人使用。
九、郵政工作人員對(duì)于專用信箱使用單位的名稱、地址和有關(guān)提取郵件的任何情節(jié)，要嚴(yán)守秘密，不準(zhǔn)向任何人泄露。

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