紙卡打卡方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的形式需要

打紙卡有如下缺點：

  1、費時，統(tǒng)計繁瑣，效率低

2、統(tǒng)計結(jié)果準確率較高，但經(jīng)常有誤差

  3、 需定期更換色帶，卡頭，卡片，成本較高

  4、經(jīng)常出現(xiàn)打不到卡、打卡模糊等現(xiàn)象

  5、存在人情考勤

  6、不利于企業(yè)形象的完美

  7、不能自動生成考勤報表，人工做報表效率低

  8、人工查詢考勤情況，繁瑣，不直觀

電腦打卡有如下優(yōu)點：

   1、IC卡考勤或者指紋考勤：　節(jié)省時間，統(tǒng)計方便，效率高

2、統(tǒng)計結(jié)果準確率很高，誤差很小

  3、IC卡考勤不存在更換色帶，卡頭，卡片，一次投入，成本低

  4、不存在打不到卡、打卡模糊等現(xiàn)象

  5、杜絕人情考勤

  6、 有助于企業(yè)形象的完美

  7、可自動生成考勤報表，可隨時打印出來．

  8、可隨時按部門、個人和時間查詢員工的考勤情況，方便快捷，直觀

  9、因此隨著射頻卡技術(shù)的不斷成熟，手工打卡已經(jīng)落后，逐步要被淘汰。電腦打卡是必然趨勢。

2.2人事檔案管理手工管理存在很多不便

手工人事檔案管理存在以下問題：

   1、無法實現(xiàn)人事資料共享

   2、工作量大，效率低

   3、查找不方便，費時

   4、統(tǒng)計不方便，不能自動生成統(tǒng)計報表

   5、不能為各種認證體系的審計提供科學依據(jù)

   6、人事管理不直觀，不能為全面考核員工提供依據(jù)。

使用人事檔案管理軟件以后可以達到一下效果：

   1、企業(yè)各部門可以實現(xiàn)人事資料的共享

   2、減少人事部門的工作量，提高工作效率

   3、方便查找，調(diào)閱人事信息

   4、便于統(tǒng)計，自動生成各種統(tǒng)計報表，并隨時打印出來

  5、便于各種認證體系（如ISO系列，SA8000等）的審計

  6、可為人事管理提供詳細，全面的依據(jù)，比如：通過系統(tǒng)中的員工培訓(xùn)記錄，績效考核等信息來對員工進行獎懲