在試用期內(nèi)辭退員工,被許多公司當(dāng)做殺手锏。在有的管理者的心目中,公司并沒有承諾員工什么,想讓你離開就可以讓你離開。因為試用期雙方關(guān)系不確定,可以隨便解除勞動關(guān)系。其實,這種觀念是錯誤的?!秳趧雍贤ā返诙粭l規(guī)定,在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。
從這一規(guī)定可以看出,《勞動合同法》的精神是用人單位原則上不得解除試用期的員工的勞動合同。言外之意,用人單位與試用期員工解除勞動合同的,不能依據(jù)第四十條第3項(即客觀條件發(fā)生重大變化,雙方無法就變更勞動合同達(dá)成一致意見);也不能依據(jù)第41條的規(guī)定 (即經(jīng)濟(jì)性裁員)。
用人單位要想解除試用期員工的勞動合同,必須符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的6種和第四十條規(guī)定的2種情形共8種情形之一,否則就是違法的。
用人單位要避免試用期辭退員工的敗訴風(fēng)險,必須在這一關(guān)鍵點(diǎn)上下功夫。具體而言,應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作:
招聘時:變“事后考核”為 “事前考察”
在實踐中,很多企業(yè)招聘員工不太注重錄用前的應(yīng)聘員工評估和考察工作,習(xí)慣于把工作放在事后考核,即先把員工招進(jìn)來再說,如果不合適就在試用期辭退。其實,這種做法是危險的,尤其是在《勞動合同法》背景下,用人單位解除勞動合同尤其是試用期的勞動合同是受到嚴(yán)格限制的。在這種背景下,用人單位在招聘員工時,必須轉(zhuǎn)變觀念,變“事后考核”為“事前考察”,尤其是對一些重點(diǎn)員工,招聘時要慎重,要做好員工的背景調(diào)查工作,把好面試關(guān),重要崗位由部門經(jīng)理、人力資源部聯(lián)合面試,確保能招到合適的人員。
此外,需要指出的是,用人單位還必須事先對錄用條件進(jìn)行公示。公示,簡單說來,就是要讓員工知道用人單位的錄用條件,從法律角度來說,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。
那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種:
(1)通過招聘公告來公示,并采取一定方式予以固定,以便為訴訟保留證據(jù);
(2)招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認(rèn);
(3)勞動關(guān)系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn);
(4)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形等。
錄用后:試用期考核(定期+不定期)
錄用條件明確并向勞動者公示后,接下來就要進(jìn)行試用期的考核。因為用人單位要解除試用期員工的勞動合同,舉證責(zé)任在用人單位,而要證明勞動者不符合錄用條件,需要以考核結(jié)果為依據(jù)。當(dāng)然,考核需要圍繞事先設(shè)定的錄用條件進(jìn)行考核。考核的方式,可以采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。
屆滿前:員工去留必須做出選擇
經(jīng)過試用考核,如果暫時還難以確定其是否符合錄用條件的,不能通過延長試用期來繼續(xù)考核。因為“不符合錄用條件”解除勞動合同,僅僅限于在試用期內(nèi)可用,一旦超過試用期,用人單位就不能以此為由解除勞動合同。
所以,試用期屆滿前,必須對試用期的員工去留做一個選擇,如果不太符合錄用條件的,需要按照“從嚴(yán)控制”原則在試用期內(nèi)以不符合錄用條件為由解除勞動合同。當(dāng)然,用人單位以此為由解除勞動合同,必須找出勞動者不符合錄用條件的地方。
錄用前:將“錄用條件”具體化、書面化
我們已經(jīng)提到,試用期解除勞動合同的理由比較常用的是,員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。因此,企業(yè)要想利用這一法律規(guī)定來保護(hù)自己的權(quán)益,就必須在招聘時對錄用條件作出具體明確的規(guī)定。對錄用條件一定要明確化、具體化。切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化。比如說符合崗位要求,就不能僅僅說符合崗位要求,而應(yīng)該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”應(yīng)該是共性和個性的結(jié)合。所謂“共性”即所有崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。比如誠實守信,在應(yīng)聘的時候如實告知自己與工作相關(guān)的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂“個性”即每個企業(yè)、每個崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷要求,要求獲得相應(yīng)證書;有的有技術(shù)的要求,比如能符合企業(yè)招聘時對崗位職責(zé)的描述等等?!颁浻脳l件”的共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確,“錄用條件”的個性則可以通過勞動合同、單獨(dú)的協(xié)議等進(jìn)行明確。