中山市天思財務系統(tǒng)軟件
天思T6管理系統(tǒng)通過強大的信息集成技術,幫助企業(yè)實現(xiàn)收付款業(yè)務與銷售、采購之間業(yè)務信息的動態(tài)同步共享。所有的銷售采購業(yè)務引起的物流變動,都可以自動及時地反映到總帳系統(tǒng);資金流動可以自動反映到收付款系統(tǒng)中,真正實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化。
天思T6管理系統(tǒng)包含以下功能模塊:總賬系統(tǒng),報表系統(tǒng)、固定資產、KPI指標分析、銷售管理、采購管理、庫存管理(倉庫管理)、收款管理、付款管理等。
總帳
幫助企業(yè)管理日常帳務,所有不是從物流業(yè)務自動結轉記帳的憑證(如費用報銷等),都可以在總帳模塊中錄入并匯總記帳,提供了錄入簡單、功能強大的憑證處理、銀行對帳、自動轉帳、現(xiàn)金流量表和各種報表查詢以及個人往來、單位往來、部門核算、存貨核算、銀行核算、外幣核算、項目管理等輔助核算功能。
帳薄報表
所有憑證經過過賬,在帳薄管理中可迅速地查詢到總賬、明細賬、日記帳、序時帳、多欄式明細賬、核算項目總賬等有關帳目的發(fā)生額和余額數據情況。
系統(tǒng)還提供了試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表等一系列管理性會計報表。提供一系列預定義的財務報表,如資產負債表、損益表、利潤分配表、由財務專家精心設計,滿足企業(yè)基本財務報表的要求;各種財務報表和管理報表都可以由用戶自己定義;
KPI量化效益指標分析
數據來源于財務報表(資產負債表、損益表),可直接錄入報表數據,也可支持從總帳報表中采集數據;確定明確的企業(yè)管理效益量化管理指標的優(yōu)化改進目標。
根據采集的數據,計算企業(yè)實際的流動資金周轉,包括存貨占用、應收帳款占用、應付帳款緩沖等;
通過歷史財務報表中 影響效益數據的積累,系統(tǒng)可以圖表方式分析出任何一個指標的變化趨勢。幫助企業(yè)了解關鍵指標的變化,及其與企業(yè)運營和管理動態(tài)的關系。
根據指定的兩個時段的財務報表數據進行分析,對比不同時段經營效益的各項指標以及變化比率;
通過效益測算模型,預測改善后的效益回報,強化管理改善。也可用于測算管理軟件實行之后的量化效益數據,計算信息化的投資回報;
針對每個核心業(yè)務部門,提供了關鍵管理指標的分析數據,例如:銷售部門的業(yè)績指標、制造部門的生產率指標、采購部門的工作效率指標等,幫助企業(yè)緊緊抓住管理要害。
成本核算
通過用戶對成本核算對象的定義,以及對費用分配方法、核算方法的選擇、自動對從其它系統(tǒng)傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算,輸出用戶需要的成本核算結果或其他統(tǒng)計資料;
系統(tǒng)中提供四種成本計算方式:移動加權法、月加權平均法、年加權平均法、先進先出法。
收款管理
軟件通過特有的憑證模版自定義技術,幫助企業(yè)實現(xiàn)收款業(yè)務(應收、預收、沖銷、票據等)與總帳和銷售之間的信息動態(tài)同步和共享。所有銷售業(yè)務引起的出入庫物流業(yè)務細節(jié),都可以自動及時的反映在財務帳上,軟件還提供多角度收款考核及真實的應收帳款帳齡分析。
應收帳款帳齡分析表:是針對一定的〖基準日〗而言,預計在一段期間內應該收到的帳款的情況。
付款管理
幫助企業(yè)實現(xiàn)付款業(yè)務(應付、預付、沖銷、票據等)與總賬和采購之間的信息動態(tài)同步和共享。所有采購業(yè)務引起的出入庫物流業(yè)務細節(jié),都可以自動及時地反映在財務帳上,軟件提供應付帳款賬齡分析。
票據銀行
軟件對企業(yè)經營活動中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據業(yè)務進行管理,包括沖銷、托收、兌現(xiàn)、轉付、貼現(xiàn)、退票、注銷、還票、質押等業(yè)務,提供票據的賬齡分析。同時管理銀行賬戶的收支情況、資金預估、余額調節(jié)表、內部結算、代付款等銀行相關業(yè)務。
固定資產
軟件幫助企業(yè)管理固定資產及其變動明細、固定資產每月折舊的自動記帳和報表制作等工作,從而做到準確及時,節(jié)省企業(yè)財務人員的工作量。提供資產管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。
固定資產變動-出售:固定資產出售前,必須先執(zhí)行“清理”操作:出售時,要進行立帳,并產生由固定資產出售所帶來的應收帳款,與收付款系統(tǒng)連接起來產生憑證。同時在‘單客戶收款’將可以看到這筆應收帳款的情況;
從購入固定資產起,每月固定資產均會發(fā)生折舊,也會發(fā)生出售等變動。因此電腦要對這些變動進行記錄、處理,對應在本系統(tǒng)中即是在“固定資產變動”菜單中進行處理,這里所說的變動包括固定資產的改良、折舊、出售、報廢、交換、征收、減值、清理幾種,同時還提供后退、歷史、批次折舊等功能。
固定資產變動之后系統(tǒng)會自動產生一些報表:固定資產帳冊、固定資產變動資料、固定資產增減表、財產目錄提列預估表、固定資產折舊情況表、折舊提列統(tǒng)計表等報表。
采購管理
軟件從請購單到詢價單、采購訂單、收貨質檢、驗收入庫等過程進行管理,幫助企業(yè)管理合同、定金,從價格、質量、交貨及時率等角度詳細評價和比較供應商的歷史信用,以及處理異常業(yè)務的退回等。
銷售管理
軟件有針對性地從報價到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、準備貨物、發(fā)貨出庫(退貨處理)等過程進行追蹤管理。提供針對業(yè)務員、產品、時間等多維角度的統(tǒng)計分析報表。
庫存管理 (倉庫管理)
軟件從庫存物品的出入庫操作、庫存調整調撥業(yè)務、盤點業(yè)務及差異處理等過程進行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動成本核算方式和多種計算方法。