檔案是一種不可再生的資源。具有原始性、唯一性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲(chóng)，發(fā)霉（霉變），泛黃，導(dǎo)致檔案保存不完整。導(dǎo)致這些問(wèn)題的關(guān)鍵則是沒(méi)有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長(zhǎng)時(shí)間完好保存，甚至有可能永久保存。

多數(shù)檔案館還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。

收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。