檔案是一種不可再生的資源。具有原始性、唯一性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲，發(fā)霉（霉變），泛黃，導(dǎo)致檔案保存不完整。導(dǎo)致這些問題的關(guān)鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存，甚至有可能永久保存。
多數(shù)檔案館還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現(xiàn)24小時的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。
檔案館溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)功能收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。
