服務內容介紹:
政府會議如黨代會、人代會、政協(xié)會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中重要的政治任務和工作重心之一。隨著全國政務信息化建設的推進,政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會意義,必須萬無一失,不能出任何差錯。
當前會議簽到工作現(xiàn)狀當前手工會務的主要缺陷:每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數(shù)統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確,匯總數(shù)據不及時。
系統(tǒng)組成和功能:
顯示會議基本資料,包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容;
讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等,還可以有聲音提示;
系統(tǒng)所提供的基礎數(shù)據導入功能,解決了不同的會議有相同代表參加的問題;
可定制的前臺刷卡歡迎詞,由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制;
可以選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
強大的統(tǒng)計查詢系統(tǒng),可以及時了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據和名單列表;
可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;
提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
系統(tǒng)自動區(qū)分代表和常委,可以同時適用于大會和常委會地報到要求;
數(shù)據維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。
會議簽到系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)采用全球先進的SOA系統(tǒng)設計思想,進行平臺化設計。同時結合先進的網絡技術和實時架構體系,采用XML標準數(shù)據交互格式,使得系統(tǒng)具有能夠為用戶提供遠程系統(tǒng)在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。
會議簽到系統(tǒng)構成
針對無障礙會議簽到的流程,本系統(tǒng)主要由三大部分構成:
會前準備:主要是進行會議人員信息、會議信息等其它會務信息管理
會議執(zhí)行:主要是進行會議簽到過程處理
會后處理:會議簽到信息查詢和報表處理.
會議簽到通道:
無障礙會議簽到系統(tǒng)是利用遠距離RFID通道型簽到機(包含門形天線和讀寫器),結合先進的紅外識別技術,能夠在與會人員通過簽到通道時,系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份,并判別是進入還是退出會場,從而實現(xiàn)自動的會議簽到、人員出入全面管理。