1， 傳統管理方式的企業(yè)痛點
目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統方式管理辦公區(qū)域，會造成以下多種矛盾和困擾無法解決：
n 辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本
n 辦公室內工位電源與區(qū)域照明管理無序，經常造成浪費
n 外勤人員的工位經常閑置
n 新入員工無工位使用
n 部門工位無法及時匹配
辦公空間與資源智能共享管理平臺可以*程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和沖突，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。
2，主要技術創(chuàng)新點
n 通過物聯網技術，各子系統間無縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。
n 采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。
n 實時數據存儲，提供方便快捷的云端數據存儲功能。
n 實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定或指定的辦公區(qū)域。
n 智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。
n 智能門禁技術，將訪客管理系統自動和門禁系統、梯控系統、與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達指定辦公空間加入會議。
n 辦公智能應用AI技術，用戶在使用移動應用時，系統會根據員工的喜好、設備情況、場景，智能地從云端（或服務器端）調用需要的網絡、服務、資源，按需來提供，最終把后端云管理和應用自然的延伸到移動端。
n 徹底改變傳統辦公區(qū)域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動利用起來，通過互聯網，物聯網，移動端，智能體感等技術，系統自動分配和調度資源，快遞傳遞信息，在線區(qū)域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。
3，主要功能
n 員工可通過互聯網，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據自己當天工作內容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。
n 員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協助預約系統規(guī)定數量內的工位，并選擇預約時間段和被協助人姓名。系統會自動郵件、短信或是微信通知到被協助人。
n 系統可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。
n 系統可按企業(yè)需求，設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。
n 員工需要在系統規(guī)定時間內進入預約的辦公空間進行掃碼確認，系統自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預約空間電源和區(qū)域照明，自動設置固定電話分機和網絡聯通。自動開啟智能體感系統，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內沒有進行掃碼確認，系統自動將預約空間釋放，以便其他人預約。
n 工位的使用狀況和信息可實時自動更新顯示在工位的顯示屏幕上。
n 員工可在系統中方便地找到某個人的占用位置，并按照系統提供的地圖和導航前往。
n 員工可在系統規(guī)定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。
n 超級管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預約但未確認的空間，系統自動通知預約員工。
n 系統可自動按照規(guī)定的時間，在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。
n 員工在預約時間內可進行占用時間的延長和提前結束。如無沖突則系統自動延長至所需時間。如沖突會提醒改變延長時間。預約時間結束后，系統自動化處理，同步更新空間釋放狀況，自動關閉預約空間電源和區(qū)域照明，自動切斷固定電話分機和網絡。
n 和網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯，統一智能化管理辦公資源。
n 與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發(fā)布系統等無縫對接與互聯，將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。
n 與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接，將人，權限，空間，資源，任務*統一進行管理。
n 系統自動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統計與分析。
n 系統自動進行空間監(jiān)測，達到系統規(guī)定使用比率，進行自動資源預警。
n 模塊化設計，可按照用戶實際需求進行定制化服務。
3， 系統結構
系統平臺包括：共享辦公空間與資源智能管理系統（PC端及移動端）；網絡信息發(fā)布系統；區(qū)域電源與照明管理系統；區(qū)域網絡與電話分機管理系統；智能體感系統；數據庫；管理服務器；空間二維碼確認；和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。
