對需要改進(jìn)的測量系統(tǒng)，技術(shù)部部組織相關(guān)單位進(jìn)行原因分析，制訂改進(jìn)計(jì)劃。必要時(shí)采取以下措施：

1、技術(shù)部或車間對工藝及計(jì)量器具配置的合理性進(jìn)行原因分

析，并采取相應(yīng)的措施；

2、技術(shù)部對測量系統(tǒng)操作程序或作業(yè)指導(dǎo)書的合理性進(jìn)行原因分析，并采取相應(yīng)的措施；

3、相關(guān)部門對操作人員的素質(zhì)進(jìn)行評價(jià)，并采取相應(yīng)的措施；

4、各測量系統(tǒng)使用單位對執(zhí)行操作規(guī)程情況進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)的措施。

各單位接到測量系統(tǒng)分析報(bào)告后，使用并維護(hù)測量系統(tǒng)。

各責(zé)任單位根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃和措施組織實(shí)施。

技術(shù)部根據(jù)測量系統(tǒng)分析報(bào)告的結(jié)論，對該測量系統(tǒng)的使用過程進(jìn)行監(jiān)控。

1.范圍和目的：

目的在于滿足實(shí)驗(yàn)室的文件和資料的控制要求，旨在確保各個(gè)實(shí)驗(yàn)室和擔(dān)當(dāng)人員及時(shí)得到*有效的版本。

2.職責(zé)和權(quán)限：

2.1技術(shù)部負(fù)責(zé)內(nèi)部技術(shù)文件的制定、外部（含顧客）技術(shù)資料的接收、查檢轉(zhuǎn)換和內(nèi)外技術(shù)文件資料的登記、編號、收發(fā)及保管。技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

2.2設(shè)備管理負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)溝通，以獲取*之外部環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生資料及外部工程類資料并負(fù)責(zé)資料的接收、查檢和轉(zhuǎn)換。由文管員負(fù)責(zé)文件、資料的登記、編號、標(biāo)識、收發(fā)及保管。

3.實(shí)施具體步驟：

3.1產(chǎn)品資料的管理依《產(chǎn)品資料管理標(biāo)準(zhǔn)書》進(jìn)行。電子媒體的管理依《電子媒體管理標(biāo)準(zhǔn)書》進(jìn)行。

3.2外部資料的接收：

（ 3.2.1外部資料依類別由相應(yīng)的功能單位接收,以紅色“接收章”作為有效版本的標(biāo)志。并進(jìn)行編號管理.該資料如需發(fā)行至其他單位,參照“3.2.3文件的發(fā)行”。

（ 3.2.2外部資料為防丟失,接收單位接收后視其必要性將原稿拷貝件用于查閱使用,原稿集中存于檔案室,并與資料發(fā)放機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,一旦丟失即申請補(bǔ)發(fā)。

3.2.3文件的發(fā)行：文件核準(zhǔn)前需經(jīng)相關(guān)主管會(huì)簽意見，并于《會(huì)簽意見表》簽認(rèn)。

3.3文件的定期評審：

3.3.1外部資料有效性確認(rèn): 外部資料接收單位需與資料發(fā)放機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,要求資料發(fā)放機(jī)構(gòu)及時(shí)反饋資料更新狀況,同時(shí)資料接收單位每年把資料版本清單傳至發(fā)放機(jī)構(gòu)確認(rèn),并在資料上注明確認(rèn)結(jié)果, 如版本更新,參照“6.5.5文件的作廢”執(zhí)行。.

3.3.2文件有效性確認(rèn):質(zhì)量體系文件自發(fā)行日期起每2年，環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生體系文件自發(fā)行日起每1年需針對適用及有效性進(jìn)行評 審，如不需修改，則在原發(fā)行《會(huì)簽意見表》上注明評審結(jié)果，如需修改，參照“3.4文件的修訂”執(zhí)行。

3.4文件的修訂：

3.4.1文件有以下情況的，應(yīng)由文件制定單位予以檢討修訂：（修定時(shí)使用會(huì)簽意見表敘述修訂原因，一并同原稿呈核）

. 規(guī)定事項(xiàng)不能符合實(shí)際的運(yùn)作需求時(shí)。

. 規(guī)定事項(xiàng)涉及組織職掌責(zé)任與權(quán)限之變動(dòng)而不適用時(shí)。

. 規(guī)定事項(xiàng)已因客戶通知而變更時(shí)。

. 規(guī)定事項(xiàng)與政府有關(guān)法令抵觸時(shí)。

. 同一規(guī)定事項(xiàng)內(nèi)容前后重復(fù)或矛盾時(shí)。

. 同一規(guī)定事項(xiàng)所適用之各項(xiàng)之技術(shù)資料，其內(nèi)容相違時(shí)。

. 各類體系文件定期作評審需要修訂時(shí)。

. 其它有修訂之必要時(shí)。