1，  傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)

目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無法解決：

n  辦公費(fèi)用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本

n  辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無序，經(jīng)常造成浪費(fèi)

n  外勤人員的工位經(jīng)常閑置

n  新入員工無工位使用

n  部門工位無法及時(shí)匹配

辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以*程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和沖突，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。

2，主要技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

n  通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各子系統(tǒng)間無縫鏈接。采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實(shí)時(shí)通信場景。

n  采用PHP架構(gòu)，個(gè)性化預(yù)約，自動(dòng)分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理 —— 該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。

n  實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。

n  實(shí)時(shí)地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過管理平臺(tái)中辦公區(qū)內(nèi)自動(dòng)導(dǎo)覽技術(shù)，自動(dòng)引導(dǎo)您前往預(yù)定或指定的辦公區(qū)域。

n  智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。

n  智能門禁技術(shù)，將訪客管理系統(tǒng)自動(dòng)和門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、與辦公空間管理平臺(tái)無縫對(duì)接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)指定辦公空間加入會(huì)議。

n  辦公智能應(yīng)用AI技術(shù)，用戶在使用移動(dòng)應(yīng)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的喜好、設(shè)備情況、場景，智能地從云端（或服務(wù)器端）調(diào)用需要的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)、資源，按需來提供，最終把后端云管理和應(yīng)用自然的延伸到移動(dòng)端。

n  徹底改變傳統(tǒng)辦公區(qū)域人工管理模式，減少固定空間面積和成本，把有限空間有效地流動(dòng)利用起來，通過互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)端，智能體感等技術(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)分配和調(diào)度資源，快遞傳遞信息，在線區(qū)域化管理，提高使用效率，降低辦公成本。

3，主要功能

n  員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端，前臺(tái)觸摸屏等多種入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。

n  員工還可在需要小組一起進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時(shí)間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。

n  系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

n  系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設(shè)定每個(gè)區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對(duì)應(yīng)的審批人員。

n  員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步標(biāo)記空間占用狀況，自動(dòng)開啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動(dòng)設(shè)置固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動(dòng)開啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。

n  工位的使用狀況和信息可實(shí)時(shí)自動(dòng)更新顯示在工位的顯示屏幕上。

n  員工可在系統(tǒng)中方便地找到某個(gè)人的占用位置，并按照系統(tǒng)提供的地圖和導(dǎo)航前往。

n  員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進(jìn)行已預(yù)約但尚未確認(rèn)的空間的取消與修改。

n  超級(jí)管理員因空間有其他重要用途，可取消員工已預(yù)約但未確認(rèn)的空間，系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工。

n  系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。

n  員工在預(yù)約時(shí)間內(nèi)可進(jìn)行占用時(shí)間的延長和提前結(jié)束。如無沖突則系統(tǒng)自動(dòng)延長至所需時(shí)間。如沖突會(huì)提醒改變延長時(shí)間。預(yù)約時(shí)間結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步更新空間釋放狀況，自動(dòng)關(guān)閉預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動(dòng)切斷固定電話分機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。

n  和網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。

n  與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。

n  與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，將人，權(quán)限，空間，資源，任務(wù)*統(tǒng)一進(jìn)行管理。

n  系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。

n  系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。

n  模塊化設(shè)計(jì)，可按照用戶實(shí)際需求進(jìn)行定制化服務(wù)。

3，  系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)平臺(tái)包括：共享辦公空間與資源智能管理系統(tǒng)（PC端及移動(dòng)端）；網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)；區(qū)域電源與照明管理系統(tǒng)；區(qū)域網(wǎng)絡(luò)與電話分機(jī)管理系統(tǒng)；智能體感系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；管理服務(wù)器；空間二維碼確認(rèn)；和空間信息發(fā)布觸摸屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。