一、照明行業(yè)OA辦公系統(tǒng)概述
智明照明行業(yè)OA辦公系統(tǒng)，是一款B/S架構(gòu)，并專為從事照明工程的企業(yè)開發(fā)的一套照明OA辦公系統(tǒng)，相比目前其他國內(nèi)的照明OA辦公系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、模塊齊全等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝H*先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國照明工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國內(nèi)外眾多建筑行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個(gè)建筑工程OA辦公系統(tǒng)平臺。這個(gè)平臺系統(tǒng)，不僅可以解決照明工程項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如客戶管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個(gè)針對照明工程行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化照明OA辦公系統(tǒng)*解決方案。
智明照明OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，*大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、照明工程行業(yè)的管理重點(diǎn)
2-1、對項(xiàng)目的進(jìn)度是管理層希望及時(shí)了解的，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成等。
2-2、照明工程行業(yè)對“人、設(shè)備、材料、資金”這些方面的資源特別看重，故而管理層很希望對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時(shí)得到了解，并做出*優(yōu)化的安排。
2-3、某些照明工程企業(yè)對人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評。
2-4、在工程過程中會有各種各樣的文檔，如合同、報(bào)價(jià)、說明等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
2-5、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
2-6、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的照明工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、設(shè)備管理、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。
2-10、對于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。
三、照明OA辦公系統(tǒng)解決方案介紹
3-1、照明工程項(xiàng)目OA辦公系統(tǒng)功能簡介
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。
進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對于智明照明工程項(xiàng)目OA辦公系統(tǒng)而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量（匯報(bào)進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會根據(jù)預(yù)先在照明工程項(xiàng)目OA辦公系統(tǒng)中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。
資源管理：通過智明照明工程軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，
有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在智明照明工程軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
物資管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
客戶管理：有些工程公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
分析。
質(zhì)量管理：在照明OA辦公系統(tǒng)中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗(yàn)，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
3-2、照明行業(yè)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
1.數(shù)據(jù)存儲層：主要包括數(shù)據(jù)庫和*三方應(yīng)用的底層數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)的安全性處理。
2.基礎(chǔ)平臺層：主要指軟件系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，包括：工作流與業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、溝通機(jī)制、數(shù)據(jù)交互機(jī)制、智能預(yù)警、報(bào)表展現(xiàn)、開發(fā)平臺等等。
3.業(yè)務(wù)應(yīng)用層：軟件應(yīng)用的核心，是業(yè)務(wù)處理的集中層。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度線和費(fèi)控線將業(yè)務(wù)管理從業(yè)務(wù)邏輯層面貫穿起來，業(yè)務(wù)涉及到：設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理、投資管理、概預(yù)算管理、招標(biāo)采購管理、合同與結(jié)算管理、費(fèi)控管理、倉儲管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等。系統(tǒng)充分考慮了不同應(yīng)用層面的管理角色，從企業(yè)應(yīng)用、項(xiàng)目應(yīng)用和集成應(yīng)用三個(gè)方面兼顧不同層面的應(yīng)用，提供全面的解決方案。
4.門戶展現(xiàn)層：主要是將業(yè)務(wù)處理的結(jié)果按照用戶的權(quán)限展現(xiàn)給不同的用戶，使得用戶通過門戶在*短的時(shí)間內(nèi)查看到任務(wù)并處理。起到“事找人”的軟件應(yīng)用*佳效果。
四、系統(tǒng)特色
4-1、支持多組織的集團(tuán)式管理架構(gòu)。
4-2、實(shí)現(xiàn)從客戶管理到項(xiàng)目過程管理、后期服務(wù)一條龍的全周期管理。
4-3、領(lǐng)導(dǎo)通過項(xiàng)目管理儀表盤和報(bào)表 ，及時(shí)準(zhǔn)確直觀的把握公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。
4-4、系統(tǒng)經(jīng)過很多技術(shù)服務(wù)企業(yè)的深度檢驗(yàn)，功能完善和成熟,適應(yīng)性強(qiáng)。
4-5、多年行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，值得客戶借鑒與分享。
4-6、系統(tǒng)為純B/S結(jié)構(gòu)
4-7、通過系統(tǒng)建立完善的企業(yè)知識積累程序，企業(yè)本部和各項(xiàng)目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行歸檔和整理，逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識庫，提高企業(yè)“復(fù)制項(xiàng)目成功“的能力。
4-8、強(qiáng)大的項(xiàng)目物資管理，將項(xiàng)目和物資有關(guān)的采購、領(lǐng)用等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并利于項(xiàng)目利潤核算。
4-9、集中管理，分散經(jīng)營成為可能，運(yùn)籌帷幄于總部，決勝于千里之外。
五、照明工程管理軟件應(yīng)用價(jià)值
5-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
5-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理
5-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
5-4、及時(shí)了解相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷，合理進(jìn)行安排。
5-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
5-6、強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
5-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
5-8、及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
