T3存貨與總賬對(duì)賬不平常見(jiàn)原因及對(duì)策
在查詢業(yè)務(wù)賬和總賬發(fā)生金額或結(jié)存金額不一致,如核算收發(fā)存匯總表的結(jié)存合計(jì)金額與總賬庫(kù)存商品余額不等?業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)存貨核算模塊與總賬模塊對(duì)賬不平的現(xiàn)象,總結(jié)歸納主要原因及對(duì)策如下:
1.前期月份就已對(duì)賬不平,導(dǎo)致后期月份也不平
【對(duì)策】:由于與總賬對(duì)賬表是循環(huán)滾動(dòng)表,即上個(gè)月的期末為下個(gè)月的期初,因此若當(dāng)月對(duì)賬不平,一定要檢查以前月份是否一致,否則無(wú)法徹底解決此問(wèn)題。
2.存貨期初余額未科目
【對(duì)策】:存貨期初一定要掛存貨類科目,否則與總賬對(duì)賬不平,若是當(dāng)月,則恢復(fù)記賬,對(duì)期初補(bǔ)錄科目,若是以前月份,則修改IA_Subsidiary表的CINVHEAD字段(務(wù)必備份賬套后再進(jìn)行操作)。
3、存貨核算模塊記完賬,但當(dāng)月未生成憑證
【對(duì)策】:在存貨核算/財(cái)務(wù)核算/生成憑證,檢查是否有遺漏的單據(jù)未生成憑證。
4.總賬的存貨類科目除了存貨系統(tǒng)傳遞外,自身或其它系統(tǒng)也會(huì)使用存貨類科目
【對(duì)策】在總賬系統(tǒng)查詢憑證,檢查有無(wú)來(lái)源除存貨系統(tǒng)外傳遞的存貨類科目憑證或總賬本身使用過(guò)存貨類科目,若有,則需剔除此部份數(shù)據(jù)。
5、業(yè)務(wù)生成時(shí)憑證金額做過(guò)修改或出錯(cuò)
【對(duì)策】需要手工對(duì)比,將憑證明細(xì)數(shù)據(jù)和存貨明細(xì)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比;生成憑證時(shí)不要修改會(huì)計(jì)科目和金額;
6、存貨系統(tǒng)里的單據(jù)記錄丟失憑證索引號(hào)
【對(duì)策】在gl_accvouch表中查詢出憑證,找到索引號(hào),再打開(kāi)ia_subsidiary將憑證線索號(hào)添加到cpz_id,需要通過(guò)操作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),請(qǐng)務(wù)必備份賬套。
7、由四舍五入有尾差導(dǎo)致對(duì)賬不平
【對(duì)策】由四舍五入導(dǎo)致存貨與總賬相差幾分錢,建議調(diào)整小數(shù)位位數(shù)的精度。