T3存貨與總賬對賬不平常見原因及對策
在查詢業(yè)務(wù)賬和總賬發(fā)生金額或結(jié)存金額不一致,如核算收發(fā)存匯總表的結(jié)存合計金額與總賬庫存商品余額不等?業(yè)務(wù)和財務(wù)對賬時出現(xiàn)存貨核算模塊與總賬模塊對賬不平的現(xiàn)象,總結(jié)歸納主要原因及對策如下:
1.前期月份就已對賬不平,導(dǎo)致后期月份也不平
【對策】:由于與總賬對賬表是循環(huán)滾動表,即上個月的期末為下個月的期初,因此若當(dāng)月對賬不平,一定要檢查以前月份是否一致,否則無法徹底解決此問題。
2.存貨期初余額未科目
【對策】:存貨期初一定要掛存貨類科目,否則與總賬對賬不平,若是當(dāng)月,則恢復(fù)記賬,對期初補(bǔ)錄科目,若是以前月份,則修改IA_Subsidiary表的CINVHEAD字段(務(wù)必備份賬套后再進(jìn)行操作)。
3、存貨核算模塊記完賬,但當(dāng)月未生成憑證
【對策】:在存貨核算/財務(wù)核算/生成憑證,檢查是否有遺漏的單據(jù)未生成憑證。
4.總賬的存貨類科目除了存貨系統(tǒng)傳遞外,自身或其它系統(tǒng)也會使用存貨類科目
【對策】在總賬系統(tǒng)查詢憑證,檢查有無來源除存貨系統(tǒng)外傳遞的存貨類科目憑證或總賬本身使用過存貨類科目,若有,則需剔除此部份數(shù)據(jù)。
5、業(yè)務(wù)生成時憑證金額做過修改或出錯
【對策】需要手工對比,將憑證明細(xì)數(shù)據(jù)和存貨明細(xì)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比;生成憑證時不要修改會計科目和金額;
6、存貨系統(tǒng)里的單據(jù)記錄丟失憑證索引號
【對策】在gl_accvouch表中查詢出憑證,找到索引號,再打開ia_subsidiary將憑證線索號添加到cpz_id,需要通過操作后臺數(shù)據(jù)庫,請務(wù)必備份賬套。
7、由四舍五入有尾差導(dǎo)致對賬不平
【對策】由四舍五入導(dǎo)致存貨與總賬相差幾分錢,建議調(diào)整小數(shù)位位數(shù)的精度。