企業(yè)OA辦公系統(tǒng)--費(fèi)用管理

費(fèi)用管理

企業(yè)除了經(jīng)營(yíng)性成本，管理費(fèi)用是最主要的成本支出，費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的核心之一，涉及到費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用分?jǐn)偂①M(fèi)用審批、費(fèi)用控制和費(fèi)用支付、費(fèi)用歸集等，通過科學(xué)有效的信息化管理方法規(guī)范落地企業(yè)費(fèi)用管理，可以更好進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)算控制，評(píng)估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

管理現(xiàn)狀和亂象：

(1) 預(yù)算管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式，預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果跟編制的預(yù)算相去甚遠(yuǎn)；

(2) 組織結(jié)構(gòu)及人員的分散，造成預(yù)算支出業(yè)務(wù)各項(xiàng)申請(qǐng)、審批時(shí)間長(zhǎng)效率低；

(3) 預(yù)算支出信息難以有效歸結(jié)及關(guān)聯(lián)、領(lǐng)導(dǎo)無法了解企業(yè)及部門的管理預(yù)算的執(zhí)行情況，容易出現(xiàn)申請(qǐng)隨意、審批隨意，超支嚴(yán)重，始終找不到控制的方法；

(4) 預(yù)算執(zhí)行過程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象，無法及時(shí)掌控公司費(fèi)用的資金流向；

(5) 預(yù)算分析滯后，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行分析結(jié)果，費(fèi)用科目多，預(yù)算編制、調(diào)整業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支撐，合理性難以保證。

管理難點(diǎn)與痛點(diǎn):

(1) 如何將公司預(yù)算管理制度有效落地?

(2) 如何實(shí)現(xiàn)費(fèi)用審批流程的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效？

(3) 如何在保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)控費(fèi)用支出, 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的可控可預(yù)測(cè)?

(4) 如何建立報(bào)表體系,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障?

對(duì)管控目標(biāo)的支撐價(jià)值

(1) 實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用成本的可知、可控、可預(yù)測(cè)，支撐戰(zhàn)略；

(2) 提供預(yù)警機(jī)制、防范支付風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)資金配置；

(3) 支撐PDCA閉環(huán)管理，固化流程，強(qiáng)化執(zhí)行力度；

(4) 增加操作透明度，提高過程管控監(jiān)督能力，合理控制成本支出；

(5) 支實(shí)沉淀預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，為管理決策提供支撐；

針對(duì)管理現(xiàn)狀和亂象的解決之道

(1) 事前規(guī)劃,建立預(yù)算科目,明確預(yù)算編制項(xiàng),配套預(yù)算制度,利用技術(shù)手段保障落地執(zhí)行;

(2) 建立提醒機(jī)制,PC(電腦)\移動(dòng)OA\微信OA多通道審批提高流轉(zhuǎn)效率;

(3) 審批過程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸結(jié)及關(guān)聯(lián),執(zhí)行過程中可查詢可調(diào)用,為領(lǐng)導(dǎo)審批提供數(shù)據(jù)支持,嚴(yán)控費(fèi)用超支,真正實(shí)現(xiàn)可控可預(yù)測(cè);

(4) 通過編制資金月度計(jì)劃,及時(shí)掌控公司資金流向;

(5) 根據(jù)需求定制報(bào)表,多維度分析報(bào)表保障領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策;