1、問題描述:當(dāng)總賬模塊月末結(jié)賬的時候,提示:工作未通過檢查,不可以結(jié)賬。
解決方法:當(dāng)出現(xiàn)這個提示的時候,可以點擊“上一步”按鈕,查看工作報告。
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,總賬不能結(jié)賬:
1)本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢);
2)總賬和明細(xì)賬對賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對賬不平?jīng)]有影響);
3)其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當(dāng)同時啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬。)。
注:如果其他的模塊不打算使用,而只是在建立賬套的時候誤啟用了,就需要以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,反啟用不需要使用的模塊。
結(jié)賬表對應(yīng)數(shù)據(jù)庫表是gl_mend。
2、問題描述:出納簽字的時候,提示“沒有符合條件的記錄”
解決方法:指定科目
操作步驟:在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——會計科目中,點擊“編輯”菜單,選擇“指定科目”,“現(xiàn)金總賬”科目選擇“現(xiàn)金”;“銀行總賬科目”選擇“銀行存款”。
3、問題描述:企業(yè)要利用UFO報表中的現(xiàn)金流量表模板編制現(xiàn)金流量表,需要哪些初始設(shè)置?
解決方法:
步驟1:指定現(xiàn)金流量科目。在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——會計科目中,點擊“編輯”菜單,選擇“指定科目”,指定“現(xiàn)金流量科目”為“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目或者是他們的明細(xì)科目。
步驟2:增加“現(xiàn)金流量項目大類”。 在基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——項目目錄中,點擊“增加”按鈕,選擇“現(xiàn)金流量項目大類”,然后點擊“下一步”完成預(yù)置。
4、問題描述:如果指定了現(xiàn)金流量科目,而對于象“提取現(xiàn)金”的業(yè)務(wù)生成的憑證涉及到了現(xiàn)金流量科目,但又不影響現(xiàn)金流量的變化,針對這種情況該如何處理?
解決方法:
方法一:在選項中取消“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目”的設(shè)置。然后在填制憑證的時候,錄入“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目,彈出錄入現(xiàn)金流量項目的界面,直接點擊“保存”即可。
方法二:在項目目錄中點擊“維護”按鈕,在經(jīng)營活動現(xiàn)金流入和經(jīng)營活動現(xiàn)金流出中分別增加一個項目,來體現(xiàn)這種業(yè)務(wù),不參與現(xiàn)金流量表的編制。
5、問題描述:軟件運行一段時間后,發(fā)現(xiàn)總賬的期初余額錄入有誤,能否修改?
解決方法:只要沒有憑證記賬,總賬的期初余額都是可以修改的。如果期初余額界面右上角顯示“瀏覽、只讀”字樣,說明期初余額不能修改。這時需要對已經(jīng)記賬的憑證進行反記賬,使期初處于可修改狀態(tài)。
引申:如果在錄入期初余額的過程中,異常退出,導(dǎo)致再進入期初余額界面,提示 “科目正在被機器上的用戶進行(期初余額錄入)操作鎖定,請稍后再試。。?!比绾谓鉀Q?
解決方法:清除異常任務(wù)。清除賬套數(shù)據(jù)庫中g(shù)l_mccontrol(科目并發(fā)控制表)中的記錄。
6、問題描述:在錄入期初余額后,試算不平衡,差額是“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額”的2倍,什么原因,如何解決?
解決方法:因為“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——進項稅額”科目平時的發(fā)生額都是在借方,余額也是在借方,但是這個科目又是一個“貸方”科目,所以對于這樣的情況,在錄入期初余額的時候,應(yīng)該錄入負(fù)數(shù),比如該科目余額為50元,錄入期初的時候,就應(yīng)該錄入-50元。
7、問題描述:輔助明細(xì)賬(如客戶往來明細(xì)賬)打印的時候,“若期初無余額,本期無發(fā)生也打印”選項為灰色。
解決方法:在總賬的設(shè)置選項中,“賬簿”頁簽下,明細(xì)賬(日記賬、多欄賬)打印方式,選擇“按月排頁“。