初入會計職場的你,應(yīng)該學(xué)會這些內(nèi)容
財務(wù)實操流程
整理憑證
1、日常費用*:
每張日常費用*都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在*上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在*背面寫明開支的用途??傊粡?,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。
2、工資單:
工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
3、 無*銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:
也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項。是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指*末開的)或其他事項匯入款。
4 、無*銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:
也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指*未收到的)或是其它事項匯款。
5、稅單類:
交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
6、采購時的*:
把本月進(jìn)貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購*以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的*、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨*上備注。以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。
7、銷售時的*:
把本月銷售過程中所有的銷售*以及各張*所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。也就是要每筆銷售后,要把(1)本單位開出的*、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在*邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在*邊。以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。
做會計分錄
1、做日常費用類分錄:
借:企業(yè)管理費
貸:現(xiàn)金(*上寫明現(xiàn)金付訖的)
借:企業(yè)管理費貸:銀行存款 (*有跟銀行匯款單的)
借:企業(yè)管理費
貸:其他應(yīng)付款 (*上寫未付款的)
2、做工資單類:一般是付現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費
貸:現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費
貸:銀行存款
3、做無*銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:
這些一般是單獨的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。
1)已銷售的(已開出*并做了賬的),做分錄:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收貨款---某單位
2)屬末開*的未銷售的,做分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收貨款---某單位
3)屬于其他事項匯入的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款—某單位
備注:在會計中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。
4、做無*銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:
這些一般是單獨的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類:
1)已購入的(以前已收到*的并做了帳的),做分錄:
借:應(yīng)付貨款---某單位
貸:銀行存款
2)屬末收到*的購貨款,做分錄:
借:預(yù)付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)
貸:銀行存款
3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:
借:其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)
貸:銀行存款
5、做稅單類:
稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入費用的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅,如:營業(yè)稅、一種是*額計征的稅如:增值稅,一種是不計入經(jīng)營成本的稅:所得稅。
1)交印花稅:
借:企業(yè)管理費
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2)交城建稅及教育附加:
借:企業(yè)管理費---城建稅 (多欄)
貸:銀行存款
3)交增值稅:
借:應(yīng)交稅金----增值稅
貸:銀行存款
4)交所得稅:
借:應(yīng)付利潤----所得稅
貸:銀行存款
6、做現(xiàn)金與銀行存款的提存:
1)從銀行提現(xiàn)金的做:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款,摘要:提取現(xiàn)金
2)現(xiàn)金存入銀行戶頭的:
借:銀行存款
貸:庫存現(xiàn)金
7、做采購時的*:
1)款已付:后有跟相對應(yīng)銀行付款單或*背面寫現(xiàn)金付訖的,做:
借: 庫存商品
借: 應(yīng)交稅金---增值稅
貸: 銀行存款 (現(xiàn)金)
2)款未匯: 只有一張*和入庫單.
借: 庫存商品
借: 應(yīng)交稅金---增值稅
貸: 應(yīng)付賬款 ----甲單位
8、做銷售時的*:
1)款已收,后跟相對應(yīng)的銀行入款單,或背面寫現(xiàn)金付訖:
借:銀行存款
貸:銷售收入
貸:應(yīng)交稅金
如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄:
借:銷售成本
貸:庫存商品
2)款未收的,只有一張*生出庫單的做分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:銷售收入
貸:應(yīng)交稅金
借:銷售成本
貸:庫存商品
9、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:
如果銷售很多,可以把所有的本月銷售出庫的出庫單合在一起一次做銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)做分錄:
借:銷售成本
貸:庫存商品
10、做每月的稅務(wù)申報表:
在未做成本結(jié)轉(zhuǎn)工作之前,因為在已做的丁字形帳中的本月銷售收入合計數(shù)確定了。可以以此做稅務(wù)申報表,但季末要做的所得稅申報表要等應(yīng)交利潤核定完后,根據(jù)累計的本年利潤,才能確定應(yīng)交所得稅額。