好業(yè)財(cái)軟件如何預(yù)付沖應(yīng)付

【問(wèn)題現(xiàn)象】

業(yè)務(wù)場(chǎng)景：預(yù)付給供應(yīng)商一筆款項(xiàng) 10000 元，用于支付后續(xù)貨款，當(dāng)后續(xù)發(fā)生了采購(gòu)業(yè)務(wù)之后，需要使用這筆預(yù)付款進(jìn)行核銷(xiāo)，那么，預(yù)付款如何和進(jìn)貨單進(jìn)行核銷(xiāo)？

【解決方案】

1、發(fā)生預(yù)付款時(shí)，先到【資金管理】-【付款單】，新增一張付款單，【業(yè)務(wù)類(lèi)型】選為預(yù)付款，錄入結(jié)算方式、付款賬號(hào)及收款金額，保存并審核單據(jù)。

2、后續(xù)發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)進(jìn)貨單。本示例中發(fā)生了一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，做了一張進(jìn)貨單。

預(yù)付沖應(yīng)付操作。

方案 1：直接在付款單歷史找到單據(jù)選擇核銷(xiāo)明細(xì)進(jìn)行核銷(xiāo)。

采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要使用預(yù)付款進(jìn)行核銷(xiāo)，可以點(diǎn)擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。

點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕，過(guò)濾出之前填制的預(yù)付款單，點(diǎn)擊【單據(jù)編號(hào)】可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的預(yù)收款單據(jù)。打開(kāi)單據(jù)后，點(diǎn)擊右下角的【重新核銷(xiāo)】。

點(diǎn)擊重新核銷(xiāo)之后，進(jìn)入到核銷(xiāo)界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出此往來(lái)單位的待核銷(xiāo)單據(jù)， 勾上需要核銷(xiāo)的記錄，點(diǎn)擊保存，并審核單據(jù)即可。

單據(jù)審核成功之后，單據(jù)右上角會(huì)顯示單據(jù)的狀態(tài)是全部核銷(xiāo)還是部分核銷(xiāo)。部分核銷(xiāo)表示這張預(yù)付款單還有余額未核銷(xiāo)掉，后續(xù)還能繼續(xù)進(jìn)行核銷(xiāo)。后續(xù)核銷(xiāo)重新打開(kāi)預(yù)付款單點(diǎn)擊重新核銷(xiāo)即可。

點(diǎn)擊右側(cè)的【單據(jù)歷程】也可以查看到核銷(xiāo)的記錄。

如果在發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，即已確定當(dāng)前進(jìn)貨單需要使用預(yù)付款進(jìn)行核銷(xiāo)時(shí)，可以在進(jìn)貨單上直接使用預(yù)付進(jìn)行處理。只有當(dāng)該供應(yīng)商存在預(yù)付款的時(shí)候，進(jìn)貨單下方才會(huì)出現(xiàn)【使用預(yù)付款】的功能。

方案 2：使用預(yù)付沖應(yīng)付單核銷(xiāo)。

系統(tǒng)后續(xù)在資金管理中新增了【預(yù)付沖應(yīng)付單】的功能，可以打開(kāi)預(yù)付沖應(yīng)付單， 分別選擇預(yù)付款單和選擇要核銷(xiāo)的單據(jù)即可。

知識(shí)擴(kuò)展：如何取消預(yù)付沖應(yīng)付操作？

解決方案：點(diǎn)擊【資金管理】-【付款單】后的【歷史】菜單。找到對(duì)應(yīng)的預(yù)付款單，點(diǎn)擊【單據(jù)編號(hào)】打開(kāi)單據(jù)，點(diǎn)擊右下角的【重新核銷(xiāo)】。

點(diǎn)擊之后，可以重新選擇單據(jù)記錄進(jìn)行核銷(xiāo)，或者直接點(diǎn)擊放棄時(shí)，預(yù)付沖應(yīng)付操作則被取消了。