1、財務經(jīng)理該如果管理固定資產(chǎn)申購？

2、怎么復制賬套呢？

3、好會計/易代賬有沒有個人輔助核算？

4、余額表怎么只看一級科目？

精彩內(nèi)容一： 財務經(jīng)理該如果管理固定資產(chǎn)申購？

一、固定資產(chǎn)申購流程

1、先由使用部門填寫固定資產(chǎn)申請單，再由人資部、財務部、總經(jīng)辦等部門進行審批。一般企業(yè)的固定資產(chǎn)由人資部負責管理，財務部監(jiān)管，所以人資部是要參與其中的。

2、進入技術指標與采購比價環(huán)節(jié)。技術指標的與采購比價環(huán)節(jié)，需要使用部門，財務部，人資部等相關部門參與，最終拿出的方案報總經(jīng)理審批確認。

3、確定供應商之后支付預付款。先支付固定資產(chǎn)的預付款，貨到之后驗貨無誤，取得*后再支付尾款。

4、預留5%左右的尾款，在固定資產(chǎn)使用正常后再支付給供貨商。

以上是大型固定資產(chǎn)的基本采購流程，如果是金額較低的固定資產(chǎn)采購，相關的管理可以在上面的基礎上進行縮減。

二、砍價環(huán)節(jié)的策略

俗話說貨比三家，在固定資產(chǎn)的砍價環(huán)節(jié)，我們首先要清楚，固定資產(chǎn)類的毛利率在30%左右，無形資產(chǎn)的毛利率在50%左右，任何一個廠家的報價都是有*的砍價空間的。我們可以用以下幾個方法做。

1、招投標的方式。將自己需要的技術參數(shù)、使用情況制作成標書，讓供應商來進行投標，這樣的話為了相互競爭供應商往往會相互壓低價格，這樣采購才能利益*化。

2、多供應商詢價。對于一般的固定資產(chǎn)來說，價格是不透明的，雖然說互聯(lián)網(wǎng)讓很多產(chǎn)品價格都比較通透，但是同樣的進貨價格，不同企業(yè)賣家是不一樣的。

比如說一些集貿(mào)市場最偏僻沒有人流量的門店有可能為了做一些銷售給低價完全有可能，當然這些門店也可能抱著“宰一個是一個的心理”我們需要敏感的判斷?？偠灾洷热?，多多比價詢價是不錯的。

3、多供應商供貨。企業(yè)的一些核心物料與固定資產(chǎn)，要由2家以上的供應商供貨，哪家最質(zhì)優(yōu)價廉就選擇哪一家，上游的供應體系是不能做到一家獨大的。

三、預防固定資產(chǎn)采購中的腐敗問題

在任何一個公司采購環(huán)節(jié)的腐敗是很常見的，采購崗位即使被老板的所謂的親戚把持，有可能也是換個人腐敗而已。所以在采購環(huán)節(jié)要特別注意預防腐敗，我們需要做好幾個點：

1、決策多元化。在固定資產(chǎn)采購的決策上面，一定要多人參與，這就給供貨商增加了行賄難度。

2、切勿輕信他人說的。在采購環(huán)節(jié)為了達成訂單，內(nèi)外勾結(jié)，編制各種謊言來欺騙是很常見的事，一些技術指標，關鍵事情，我們一定要實地了解具體情況，切不可輕信他人的說辭。一些關鍵節(jié)點的信息一定要多種渠道的信息反復驗證。

3、警惕為供應商說好話的人。如果一個員工為供應商說好話，那么私底下最少是吃過飯或者有各種各樣的一些私下交易，我們就不得而知了。如果企業(yè)內(nèi)部員工為了供貨商說好話，一定要非常警惕這些信息。

總而言之，我們還是要用規(guī)范的管理來要構(gòu)建陽光企業(yè)，這樣才是長遠之道。

精彩內(nèi)容二：怎么復制賬套呢？

會計小好正在改賬，但是擔心數(shù)據(jù)亂了，謹慎的她覺得復制一個賬套以防萬一

1、如果使用的是易代賬軟件。

①先進入易代賬工作臺界面，點擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，下載賬簿選擇賬簿名稱后點擊【下載】；

②點擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，接收賬簿選擇指派會計和接收賬簿名稱，再點擊【上傳】。

注：導入賬簿前先確認是否有相同的賬套名稱，若賬套名稱重復，需在客戶資料中修改下客戶名稱，再去導入。在下面這個位置修改賬套名稱。

2、如果使用的是好會計軟件。

①點擊【設置】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，下載賬簿選擇賬簿名稱后點擊【下載】；

②點擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，接收賬簿選擇接收賬簿名稱，再點擊【上傳】。

注：導入賬簿前先確認是否有相同的賬套名稱，若賬套名稱重復，需在客戶資料中修改下客戶名稱，再去導入。

精彩內(nèi)容三：好會計/易代賬有沒有個人輔助核算？

標準版及其以上版本和易代賬軟件可以使用員工輔助核算來實現(xiàn)，具體操作步驟如下：

1、點擊【設置】-【科目期初】，點擊需要掛個人輔助核算科目前面的【編輯】按鈕，勾選員工輔助核算；

2、再點擊【設置】-【輔助核算】-【員工】，添加具體員工信息；做憑證時，涉及到員工輔助核算的科目，需要選擇具體員工。

精彩內(nèi)容四：余額表怎么只看一級科目？

依次點擊【總賬】-【余額表】右上方有一個全部展開按鈕，白色圈圈在左邊即可不全部展開。

如果想要看部分數(shù)據(jù)的明細科目，可在余額表表體里面選擇你想展開的一級科目，前面有一個豎三角符號，點擊即可展開該科目的下級科目，再點擊一下三角符號即可收回。