1、財(cái)務(wù)經(jīng)理該如果管理固定資產(chǎn)申購？

2、怎么復(fù)制賬套呢？

3、好會(huì)計(jì)/易代賬有沒有個(gè)人輔助核算？

4、余額表怎么只看一級科目？

精彩內(nèi)容一： 財(cái)務(wù)經(jīng)理該如果管理固定資產(chǎn)申購？

一、固定資產(chǎn)申購流程

1、先由使用部門填寫固定資產(chǎn)申請單，再由人資部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等部門進(jìn)行審批。一般企業(yè)的固定資產(chǎn)由人資部負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)部監(jiān)管，所以人資部是要參與其中的。

2、進(jìn)入技術(shù)指標(biāo)與采購比價(jià)環(huán)節(jié)。技術(shù)指標(biāo)的與采購比價(jià)環(huán)節(jié)，需要使用部門，財(cái)務(wù)部，人資部等相關(guān)部門參與，最終拿出的方案報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)。

3、確定供應(yīng)商之后支付預(yù)付款。先支付固定資產(chǎn)的預(yù)付款，貨到之后驗(yàn)貨無誤，取得*后再支付尾款。

4、預(yù)留5%左右的尾款，在固定資產(chǎn)使用正常后再支付給供貨商。

以上是大型固定資產(chǎn)的基本采購流程，如果是金額較低的固定資產(chǎn)采購，相關(guān)的管理可以在上面的基礎(chǔ)上進(jìn)行縮減。

二、砍價(jià)環(huán)節(jié)的策略

俗話說貨比三家，在固定資產(chǎn)的砍價(jià)環(huán)節(jié)，我們首先要清楚，固定資產(chǎn)類的毛利率在30%左右，無形資產(chǎn)的毛利率在50%左右，任何一個(gè)廠家的報(bào)價(jià)都是有*的砍價(jià)空間的。我們可以用以下幾個(gè)方法做。

1、招投標(biāo)的方式。將自己需要的技術(shù)參數(shù)、使用情況制作成標(biāo)書，讓供應(yīng)商來進(jìn)行投標(biāo)，這樣的話為了相互競爭供應(yīng)商往往會(huì)相互壓低價(jià)格，這樣采購才能利益*化。

2、多供應(yīng)商詢價(jià)。對于一般的固定資產(chǎn)來說，價(jià)格是不透明的，雖然說互聯(lián)網(wǎng)讓很多產(chǎn)品價(jià)格都比較通透，但是同樣的進(jìn)貨價(jià)格，不同企業(yè)賣家是不一樣的。

比如說一些集貿(mào)市場最偏僻沒有人流量的門店有可能為了做一些銷售給低價(jià)完全有可能，當(dāng)然這些門店也可能抱著“宰一個(gè)是一個(gè)的心理”我們需要敏感的判斷。總而言之貨比三家，多多比價(jià)詢價(jià)是不錯(cuò)的。

3、多供應(yīng)商供貨。企業(yè)的一些核心物料與固定資產(chǎn)，要由2家以上的供應(yīng)商供貨，哪家最質(zhì)優(yōu)價(jià)廉就選擇哪一家，上游的供應(yīng)體系是不能做到一家獨(dú)大的。

三、預(yù)防固定資產(chǎn)采購中的腐敗問題

在任何一個(gè)公司采購環(huán)節(jié)的腐敗是很常見的，采購崗位即使被老板的所謂的親戚把持，有可能也是換個(gè)人腐敗而已。所以在采購環(huán)節(jié)要特別注意預(yù)防腐敗，我們需要做好幾個(gè)點(diǎn)：

1、決策多元化。在固定資產(chǎn)采購的決策上面，一定要多人參與，這就給供貨商增加了行賄難度。

2、切勿輕信他人說的。在采購環(huán)節(jié)為了達(dá)成訂單，內(nèi)外勾結(jié)，編制各種謊言來欺騙是很常見的事，一些技術(shù)指標(biāo)，關(guān)鍵事情，我們一定要實(shí)地了解具體情況，切不可輕信他人的說辭。一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息一定要多種渠道的信息反復(fù)驗(yàn)證。

3、警惕為供應(yīng)商說好話的人。如果一個(gè)員工為供應(yīng)商說好話，那么私底下最少是吃過飯或者有各種各樣的一些私下交易，我們就不得而知了。如果企業(yè)內(nèi)部員工為了供貨商說好話，一定要非常警惕這些信息。

總而言之，我們還是要用規(guī)范的管理來要構(gòu)建陽光企業(yè)，這樣才是長遠(yuǎn)之道。

精彩內(nèi)容二：怎么復(fù)制賬套呢？

會(huì)計(jì)小好正在改賬，但是擔(dān)心數(shù)據(jù)亂了，謹(jǐn)慎的她覺得復(fù)制一個(gè)賬套以防萬一

1、如果使用的是易代賬軟件。

①先進(jìn)入易代賬工作臺(tái)界面，點(diǎn)擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，下載賬簿選擇賬簿名稱后點(diǎn)擊【下載】；

②點(diǎn)擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，接收賬簿選擇指派會(huì)計(jì)和接收賬簿名稱，再點(diǎn)擊【上傳】。

注：導(dǎo)入賬簿前先確認(rèn)是否有相同的賬套名稱，若賬套名稱重復(fù)，需在客戶資料中修改下客戶名稱，再去導(dǎo)入。在下面這個(gè)位置修改賬套名稱。

2、如果使用的是好會(huì)計(jì)軟件。

①點(diǎn)擊【設(shè)置】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，下載賬簿選擇賬簿名稱后點(diǎn)擊【下載】；

②點(diǎn)擊【客戶】-【賬套遷移】-【賬套間遷移】，接收賬簿選擇接收賬簿名稱，再點(diǎn)擊【上傳】。

注：導(dǎo)入賬簿前先確認(rèn)是否有相同的賬套名稱，若賬套名稱重復(fù)，需在客戶資料中修改下客戶名稱，再去導(dǎo)入。

精彩內(nèi)容三：好會(huì)計(jì)/易代賬有沒有個(gè)人輔助核算？

標(biāo)準(zhǔn)版及其以上版本和易代賬軟件可以使用員工輔助核算來實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：

1、點(diǎn)擊【設(shè)置】-【科目期初】，點(diǎn)擊需要掛個(gè)人輔助核算科目前面的【編輯】按鈕，勾選員工輔助核算；

2、再點(diǎn)擊【設(shè)置】-【輔助核算】-【員工】，添加具體員工信息；做憑證時(shí)，涉及到員工輔助核算的科目，需要選擇具體員工。

精彩內(nèi)容四：余額表怎么只看一級科目？

依次點(diǎn)擊【總賬】-【余額表】右上方有一個(gè)全部展開按鈕，白色圈圈在左邊即可不全部展開。

如果想要看部分?jǐn)?shù)據(jù)的明細(xì)科目，可在余額表表體里面選擇你想展開的一級科目，前面有一個(gè)豎三角符號，點(diǎn)擊即可展開該科目的下級科目，再點(diǎn)擊一下三角符號即可收回。