【問(wèn)題現(xiàn)象】

在做賬過(guò)程中如果付款單的核銷(xiāo)明細(xì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者需要修改進(jìn)貨單，需要取消付款單的核銷(xiāo)情況，在好生意中如何取消付款單的核銷(xiāo)呢？

【問(wèn)題分析】

需要取消付款單核銷(xiāo)的情況有以下幾種：

一是付款單中的核銷(xiāo)明細(xì)錯(cuò)誤，需要與其他單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；

二是付款單跟進(jìn)貨單核銷(xiāo)了，但是進(jìn)貨單需要修改。

【操作步驟】

一、當(dāng)付款單中的核銷(xiāo)明細(xì)錯(cuò)誤，需要與其他單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)時(shí)，需要先取消付款單的核銷(xiāo)

1、依次點(diǎn)擊【資金管理】-【付款單歷史】，點(diǎn)擊需要修改的單據(jù)編號(hào)，進(jìn)入查看付款單界面，點(diǎn)擊右下角的重新核銷(xiāo)，進(jìn)入付款單核銷(xiāo)界面。

2、重新核銷(xiāo)界面勾選需要核銷(xiāo)的單據(jù)后，點(diǎn)擊右下角的【保存】按鈕。

3、點(diǎn)擊保存后，如果出現(xiàn)提示“本次核銷(xiāo)金額比付款單可核銷(xiāo)金額多xxx元”，說(shuō)明核銷(xiāo)明細(xì)中的本次核銷(xiāo)金額大于付款單的付款金額，可以點(diǎn)擊取消后，點(diǎn)擊查詢(xún)旁的自動(dòng)核銷(xiāo)后點(diǎn)擊保存不會(huì)出現(xiàn)該提示。

若出現(xiàn)提示時(shí)點(diǎn)擊“是”，多出金額作為現(xiàn)金折扣分?jǐn)傊梁虽N(xiāo)明細(xì)中核銷(xiāo)單據(jù)金額。

4、如果出現(xiàn)提示“付款金額xxx大于本次核銷(xiāo)金額xxx，超出xxx”，表示核銷(xiāo)明細(xì)中本次核銷(xiāo)金額小于付款單收款金額，可將對(duì)于部分轉(zhuǎn)為預(yù)付賬款或轉(zhuǎn)為現(xiàn)金折扣抵扣該往來(lái)單位的應(yīng)付款。

二、當(dāng)付款單跟進(jìn)貨單核銷(xiāo)后進(jìn)貨單需要修改時(shí)，需要先取消付款單跟進(jìn)貨單的核銷(xiāo)后才能對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行修改

1、在【進(jìn)貨單歷史】中查找需要修改的進(jìn)貨單，點(diǎn)擊【單據(jù)編號(hào)】進(jìn)入【查看進(jìn)貨單】界面，點(diǎn)擊進(jìn)貨單右側(cè)的【單據(jù)歷程】聯(lián)查對(duì)應(yīng)的付款單。

2、聯(lián)查付款單后，點(diǎn)擊付款單右下角【重新核銷(xiāo)】，點(diǎn)擊重新核銷(xiāo)代表付款單和進(jìn)貨單取消了核銷(xiāo)，進(jìn)貨單時(shí)可修改狀態(tài)，可直接修改進(jìn)貨單。

3、修改進(jìn)貨單后重新點(diǎn)擊付款單上的【重新核銷(xiāo)】按鈕后重新勾選進(jìn)貨單進(jìn)行核銷(xiāo)。

三、若點(diǎn)擊付款單上的重新按鈕提示“自動(dòng)生成的收付款不允許修改、刪除和棄審”代表該張付款單是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不允許修改。需要修改付款單，可以在付款單摘要處查找對(duì)應(yīng)的單據(jù)，在對(duì)應(yīng)單據(jù)的單據(jù)歷史中查找對(duì)應(yīng)的單據(jù)后，直接修改對(duì)應(yīng)單據(jù)中的付款信息。