【問題現(xiàn)象】
在做賬過程中如果付款單的核銷明細(xì)出現(xiàn)錯誤或者需要修改進(jìn)貨單,需要取消付款單的核銷情況,在好生意中如何取消付款單的核銷呢?
【問題分析】
需要取消付款單核銷的情況有以下幾種:
一是付款單中的核銷明細(xì)錯誤,需要與其他單據(jù)進(jìn)行核銷;
二是付款單跟進(jìn)貨單核銷了,但是進(jìn)貨單需要修改。
【操作步驟】
一、當(dāng)付款單中的核銷明細(xì)錯誤,需要與其他單據(jù)進(jìn)行核銷時,需要先取消付款單的核銷
1、依次點擊【資金管理】-【付款單歷史】,點擊需要修改的單據(jù)編號,進(jìn)入查看付款單界面,點擊右下角的重新核銷,進(jìn)入付款單核銷界面。
2、重新核銷界面勾選需要核銷的單據(jù)后,點擊右下角的【保存】按鈕。
3、點擊保存后,如果出現(xiàn)提示“本次核銷金額比付款單可核銷金額多xxx元”,說明核銷明細(xì)中的本次核銷金額大于付款單的付款金額,可以點擊取消后,點擊查詢旁的自動核銷后點擊保存不會出現(xiàn)該提示。
若出現(xiàn)提示時點擊“是”,多出金額作為現(xiàn)金折扣分?jǐn)傊梁虽N明細(xì)中核銷單據(jù)金額。
4、如果出現(xiàn)提示“付款金額xxx大于本次核銷金額xxx,超出xxx”,表示核銷明細(xì)中本次核銷金額小于付款單收款金額,可將對于部分轉(zhuǎn)為預(yù)付賬款或轉(zhuǎn)為現(xiàn)金折扣抵扣該往來單位的應(yīng)付款。
二、當(dāng)付款單跟進(jìn)貨單核銷后進(jìn)貨單需要修改時,需要先取消付款單跟進(jìn)貨單的核銷后才能對進(jìn)貨單進(jìn)行修改
1、在【進(jìn)貨單歷史】中查找需要修改的進(jìn)貨單,點擊【單據(jù)編號】進(jìn)入【查看進(jìn)貨單】界面,點擊進(jìn)貨單右側(cè)的【單據(jù)歷程】聯(lián)查對應(yīng)的付款單。
2、聯(lián)查付款單后,點擊付款單右下角【重新核銷】,點擊重新核銷代表付款單和進(jìn)貨單取消了核銷,進(jìn)貨單時可修改狀態(tài),可直接修改進(jìn)貨單。
3、修改進(jìn)貨單后重新點擊付款單上的【重新核銷】按鈕后重新勾選進(jìn)貨單進(jìn)行核銷。
三、若點擊付款單上的重新按鈕提示“自動生成的收付款不允許修改、刪除和棄審”代表該張付款單是系統(tǒng)自動生成的,不允許修改。需要修改付款單,可以在付款單摘要處查找對應(yīng)的單據(jù),在對應(yīng)單據(jù)的單據(jù)歷史中查找對應(yīng)的單據(jù)后,直接修改對應(yīng)單據(jù)中的付款信息。