原材料監(jiān)督管理

一

什么是原材料管理

原材料的監(jiān)督控制關(guān)系到企業(yè)的成本控制，直接決定了企業(yè)流動資金的使用周期。

1.原材料管理概念

原材料管理，又稱物料管理，是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)的物資管理，是生產(chǎn)過程中所需的各種原材料的采購、儲備供應(yīng)、節(jié)約使用和綜合利用等一系列管理工作的總稱。做好原材料管理工作，對于保證企業(yè)順利地完成生產(chǎn)任務(wù)和增加企業(yè)盈利具有重要意義。

在原材料管理中，庫存期很重要。所謂庫存期，就是從原材料投入一直到變成商品出庫的時間。

【案例】

庫存管理的應(yīng)用

某家企業(yè)生產(chǎn)的原材料是卷板，由市場部負責(zé)訂購。但市場人員只懂銷售，不懂生產(chǎn)，訂購的原材料往往與生產(chǎn)不匹配。

于是，企業(yè)安排一市場部副經(jīng)理，只負責(zé)原材料計劃，就是接到訂單后，計算超邊絲，大化利用原材料。如果超邊絲的計算成功，使原材料得到節(jié)約，就給這市場部副經(jīng)理獎勵，同時也獎勵車間。一年計算下來，使用原材料比同期節(jié)約了198萬。

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2.原材料管理的任務(wù)

▼保障供給

保障供給，就是要做好前期準(zhǔn)備和測算，知道常規(guī)訂單的月需求原料，確保按時、按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種原材料，以保證生產(chǎn)正常進行。

▼減少原材料占用資金的積壓

在保證供給的前提下，合理地組織訂貨、運輸和儲存工作，并及時組織產(chǎn)品的銷售，以減少物資的積壓，加速流動資金的周轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)要制定合理的物資儲備定額和采購批量。

▼降低消耗

監(jiān)督生產(chǎn)部門合理地使用各種原材料，制定合理的消耗定額，使物資供給和使用結(jié)合起來，克服管理工作中只管供應(yīng)，不管使用和節(jié)約的現(xiàn)象。

▼提高企業(yè)效率

面向市場，通過多種途徑，以低的費用、快的速度、合理的程序，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資，并做好物資的運輸、驗收、保管、發(fā)出和修舊利廢工作，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.原材料管理的內(nèi)容

原材料管理的內(nèi)容有七項：

第，建立健全管理機制，有合理的管理制度。

第二，制定消耗定額和儲備定額，即保障庫存。

第三，編制與執(zhí)行供應(yīng)計劃和資金占用計劃。比如，用庫存期的概念來解決原材料占用多少資金的問題。

第四，進行原材料的市場調(diào)查訂貨、采購以及調(diào)劑與協(xié)作。企業(yè)要加強協(xié)作，要多項思維，并能站在對方的角度考慮問題。

第五，組織運輸與到貨，做好驗收入庫與倉庫管理。這是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要明確運輸人、運輸方式、運輸次數(shù)、運輸保障、驗收、保管等。

第六，生產(chǎn)前原材料的準(zhǔn)備與發(fā)送。企業(yè)要特別強調(diào)生產(chǎn)前原材料的發(fā)送和配送觀念，淡化領(lǐng)用觀念。

第七，物資的回收與修舊利廢。物資的回收與修舊利廢是指怎樣把邊角料變成主料、怎樣把廢舊的物資變成主物資，以及怎么把回收物資變成主物資。

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4.原材料需求量的控制

原材料的供應(yīng)計劃包括計算各原材料資金的需用量，期初、期末的庫存量，編制原材料平衡表，確定原材料申請量和采購量。

常用的計算原材料需求的方法有兩種：

▼直接計算法

直接計算法又叫定額計算法，是根據(jù)計劃生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗定額直接計算。一般只用于主要原材料中少數(shù)貴重原材料需用量的確定。

直接計算法的計算公式是：

某種原材料計劃需要量＝（計劃產(chǎn)量＋預(yù)計次品的數(shù)量）×消耗定額—計劃利用回料數(shù)量

▼間接計算法

間接計算法即評估法，也叫比例推算法，是對使用量大的一般物資和不便制定消耗定額的物資，按一定比例系數(shù)來推算需用量。比如，上半年使用了多少量，下半年進料時可以按照上半年的標(biāo)準(zhǔn)來推算操作。

間接計算法的計算公式是：

某種物資的需用量＝上年實際消耗量÷上年預(yù)計完成的產(chǎn)量×計劃年度產(chǎn)量（產(chǎn)值）×（1—計劃年物資節(jié)約率）

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二

原材料訂購與訂單的關(guān)系

原材料與訂單的關(guān)系非常密切，原材料進貨時，首先要分析訂單的結(jié)構(gòu)，圍繞訂單的結(jié)構(gòu)合理調(diào)配原材料的結(jié)構(gòu)，按照訂單結(jié)構(gòu)量的百分比來確定原材料的定量。

企業(yè)不能把所有的資金全部用于采購，在采購時,要按照訂單進行階段采購、階段配套。

階段采購是企業(yè)使資金有效利用的方法。

【案例】

恒豐泰的電機采購

溫州恒豐泰主要生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)一個電解鋁設(shè)備要2000萬，需要8個月完成。電解鋁設(shè)備里的電機總價值160萬，是在電解鋁設(shè)備生產(chǎn)到第7個月時開始使用的。

生產(chǎn)人員通知電機采購員需要采購電機，并告訴了電機的費用，卻沒有告訴采購員采購?fù)瓿蓵r間。

結(jié)果，采購員在一個月就采購回電機，而使電機占用資金，又造成庫房積壓。

企業(yè)監(jiān)督原材料的日消耗，不但要監(jiān)督交期目標(biāo)是否達成，還要看做完后是否賺錢，消耗大的原材料要馬上停下。

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三

原材料的倉庫管理辦法

在庫存管理中，合理預(yù)算可以規(guī)避很多問題。所有的原材料、要采購的東西，都要做好預(yù)算的標(biāo)本，并進行評估。

1.原材料的供應(yīng)管理

▼原材料需用量

企業(yè)要進行階段控制，管理原材料的需用量。

▼期初和期末庫存量

企業(yè)要經(jīng)常抽查期初和期末的庫存量，一方面保證資金保障，一方面能判斷出一些不應(yīng)該發(fā)生的問題。

▼物資供應(yīng)量

原料的市場調(diào)查

原材料的市場調(diào)查包括走訪調(diào)查、分取樣調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)對比等。

調(diào)查主要查看原材料的價格，特別是外加工時，要每月對賬，每次計算時要按原材料當(dāng)時的市場價，明確價格。

2.原材料的保管和發(fā)放

原材料的保管與發(fā)放即倉庫管理。在倉庫管理中，目視化管理能有效解決原材料的識別問題。把所有型號、規(guī)格的產(chǎn)品用各種顏色的漆來區(qū)別，然后每種顏色的漆做樣色，貼到板上，在板的后面寫上代表的型號和規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用量和余量。

倉庫的管理就是要做到三點：

▼第，物資驗收入庫；

▼第二，物資的保管和保養(yǎng)；

▼第三，保證物資的發(fā)放。

管理時要做好到入庫、出庫、存貨的數(shù)量必須準(zhǔn)確，如果數(shù)量不準(zhǔn)確，就會造成在制品積壓，發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。

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【案例】

新疆某公司原棉管理嚴把“五關(guān)”

新疆的新賽股份棉業(yè)公司在管理上嚴把“五關(guān)”：

第關(guān)，原棉產(chǎn)地關(guān)。產(chǎn)地決定產(chǎn)品的品質(zhì)。

第二關(guān)，原棉進廠檢驗關(guān)。就是使用什么樣的方式來檢驗。

第三關(guān)，原棉進庫堆放關(guān)。堆放方式不正確會出現(xiàn)不透氣的現(xiàn)象，棉質(zhì)也會受損。

第四關(guān)，原棉進車間分類排隊關(guān)。先后順序要排好。

第五關(guān)，“收、發(fā)、存”的管理關(guān)。做好庫存管理。

3.原材料的異常接收與放行

▼原材料的異常接收

如果原有材料確實無法到位，使用代用品不影響生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量，就可以讓步接收，辦理讓步接收手續(xù)。

▼原材料的緊急放行

原材料的緊急放行包括三種情況：

第，長期質(zhì)量良好的原材料，約等于免檢產(chǎn)品，可以先使用，在使用過程中要注意變化；

第二，客戶訂單緊急，可以邊生產(chǎn)邊檢驗；

第三，夜班領(lǐng)料也可以緊急放行。

四

原材料加工余料控制

控制原材料的加工余料，要學(xué)會用余料，做好材料利用的規(guī)劃、排版、小件套用、全局零件規(guī)劃。

對企業(yè)內(nèi)部市場來說，加工余料的節(jié)約是巨大市場。凡是看清了這個空間和“市場”的企業(yè)，每天都在節(jié)約降耗，在堆積效益；而那些平庸的廠家，卻在增加消耗，在流失效益。

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