（3）建立符合海關(guān)要求的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保管制度。對于涉及貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的企業(yè)，認(rèn)證以下內(nèi)容，否則不適用本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

1．建立以下書面文件并有效落實(shí)：

進(jìn)出口貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保管制度的書面文件，應(yīng)包含及時(shí)更新進(jìn)出口貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定，確保企業(yè)使用的和保管的為有效的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

2．單證保管情況：

（1）企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的國內(nèi)外檢驗(yàn)檢疫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，企業(yè)目前具體使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的情況。

（2）實(shí)施崗位（人員）、崗位操作要求、工作流程、使用人員熟悉情況。

（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保管部門（崗位）、人員及職責(zé)、保存方式、保存時(shí)限。

（4）版本效力、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版本更新情況等。

3．按照海關(guān)認(rèn)證人員要求提供抽查記錄：

（1）現(xiàn)行的進(jìn)出口貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，應(yīng)確保相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版本為有效版本。

（2）企業(yè)3年以來的進(jìn)出口貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與企業(yè)保管的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相符，并為有效版本，與企業(yè)制度規(guī)定相符，并符合本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。

4．配合海關(guān)認(rèn)證人員實(shí)地查看：

企業(yè)保管的貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與企業(yè)實(shí)際進(jìn)出口貨物相符，并為有效版本。

（4）妥善管理報(bào)關(guān)專用印章、海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等單證。

1．建立以下書面文件并有效落實(shí)：

（1）報(bào)關(guān)專用章管理制度的書面文件，應(yīng)包含報(bào)關(guān)專用章刻制、保管、使用等方面的管理內(nèi)容。

（2）海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等單證管理制度的書面文件，應(yīng)包含上述單證的簽收/領(lǐng)取、保管/存檔、使用等方面的管理內(nèi)容。

2．單證保管情況：

（1）企業(yè)報(bào)關(guān)專用章刻制、保管、使用的相關(guān)規(guī)定。

（2）企業(yè)的報(bào)關(guān)專用印章使用登記制度，以及使用情況登記記錄。

（3）企業(yè)對海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等單證的登記、統(tǒng)一保管、使用的相關(guān)規(guī)范。使用登記制度，以及使用情況登記記錄。

（4）保管的部門（崗位）、人員及職責(zé)分工，保存的地點(diǎn)、保存方式等。

3．按照海關(guān)認(rèn)證人員要求提供抽查記錄：

企業(yè)3年以來海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書等單證。

企業(yè)對單證的保管、使用情況，應(yīng)與企業(yè)制度規(guī)定相符，并符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

4．配合海關(guān)認(rèn)證人員實(shí)地查看：

（1）企業(yè)有報(bào)關(guān)專用印章的，查看報(bào)關(guān)專用章的管理部門（崗位）、人員，保管、使用制度落實(shí)情況，保管、使用記錄。

（2）企業(yè)有海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書的，查看相關(guān)證書、法律文書的保管管理部門（崗位）、人員，保管、使用制度落實(shí)情況，保管、使用記錄。