2.2 現(xiàn)場審核
現(xiàn)場審核包括以下各個階段:
? 首次會議 確認(rèn)審核范圍和流程。
? 生產(chǎn)設(shè)施檢查 (如現(xiàn)場,生產(chǎn)和存儲) 評審系統(tǒng)的實(shí)際實(shí)施情況,包括,例如,審核良好生產(chǎn)規(guī)范,工藝流程圖
的準(zhǔn)確性,產(chǎn)品轉(zhuǎn)換和生產(chǎn)線啟動程序,觀察產(chǎn)品轉(zhuǎn)換程序
? 與現(xiàn)場員工和經(jīng)理進(jìn)行討論 例如,確認(rèn)現(xiàn)場程序以及產(chǎn)品安全和質(zhì)量文化計(jì)劃的實(shí)施
? 文件審核 審閱 HACCP 和質(zhì)量管理體系文件
? 垂直審核, 追溯演練和物料平衡包括對所有生產(chǎn)相關(guān)記錄的審核 (例如:原材料進(jìn)貨,生產(chǎn)記錄,成品檢查和規(guī)格
書)。
? 產(chǎn)品安全管理體系的驗(yàn)證包括 HACCP計(jì)劃 (如 CCPs和 CCP監(jiān)控)
? 標(biāo)簽評審包括對產(chǎn)品標(biāo)簽樣品的評審,以檢查是否符合規(guī)格書、工廠的標(biāo)簽開發(fā)程序及法規(guī)要求。
? 生產(chǎn)設(shè)施檢查審核驗(yàn)證及進(jìn)一步檢查文件
? 審核發(fā)現(xiàn)的最終回顧由審核員實(shí)施,為末次會議做準(zhǔn)備。
? 末次會議與工廠回顧審核發(fā)現(xiàn)(注意,不符合項(xiàng)以經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理后續(xù)的獨(dú)立驗(yàn)證結(jié)果為準(zhǔn))。
工廠將全程、全方位地協(xié)助審核員的工作。代表工廠出席首次會議和總結(jié)會的人員應(yīng)為高級經(jīng)理層人員,他們應(yīng)
持有適當(dāng)?shù)臋?quán)限,以確保在發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時可推進(jìn)糾正措施的實(shí)施。審核時工廠*級的運(yùn)營經(jīng)理或其指定的代
表應(yīng)出席審核,參加首次和末次會議,并出席食品安全和質(zhì)量文化的討論 (見第II章,1.1.11條款)。
審核過程的重點(diǎn)在于食品安全規(guī)程和通用良好操作規(guī)范的實(shí)際實(shí)施情況。審核生產(chǎn)和現(xiàn)場設(shè)施、員工面談、觀察
流程和與員工一起審核生產(chǎn)區(qū)文件預(yù)計(jì)將占審核約 50% 的時間。
審核期間,應(yīng)對工廠對照本《標(biāo)準(zhǔn)》的符合項(xiàng)和不符合項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,這些記錄將用作審核報(bào)告的基礎(chǔ)。審核
員應(yīng)評估任何不符合項(xiàng)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,而且應(yīng)在審核期間與陪同審核的經(jīng)理一起進(jìn)行討論。
在末次會議上,審核員應(yīng)提出他們的發(fā)現(xiàn),并再次確認(rèn)審核過程中發(fā)現(xiàn)的所有不符合項(xiàng),但不得對認(rèn)證過程的可
能結(jié)果發(fā)表評論。必須給出工廠向?qū)徍藛T提供解決不符合項(xiàng)糾正措施證據(jù)的進(jìn)度和時間框架信息。審核員將在總
結(jié)會上或在審核完成后 1 個工作日之內(nèi)把在總結(jié)會上所討論的不符合項(xiàng)形成書面摘要。
在完成認(rèn)證過程后,BRCGS將發(fā)送電子郵件給工廠聯(lián)系人,說明如何管理他們進(jìn)入 BRCGS目錄 、BRCGS合
規(guī)計(jì)劃和注冊服務(wù)包福利。BRCGS目錄允許客戶及其指定客戶安全訪問審核數(shù)據(jù),BRCGS合規(guī)計(jì)劃提供反饋系
統(tǒng),使工廠能夠與認(rèn)證機(jī)構(gòu)和BRCGS團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通。
授予認(rèn)證的決定和證書等級將由認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理層在對審核報(bào)告(包括不符合項(xiàng))進(jìn)行技術(shù)評審并確認(rèn)現(xiàn)場的審核
行動后作出獨(dú)立決定,包括:
? 撤銷任何不符合項(xiàng)
? 完成根本原因分析
? 制定預(yù)防行動計(jì)劃。
應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r間范圍內(nèi)完成所有工廠行動。
公司將在此項(xiàng)審核之后接到有關(guān)認(rèn)證決定的通知。
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