浙江華檢商品有限公司之第三方驗貨流程三部曲
浙江華檢商品檢驗有限公司是一家專業(yè)給供應(yīng)商審核,驗貨服務(wù),貨柜監(jiān)裝服務(wù)的第三方驗貨公司,中國總部設(shè)在廣州,我們不遺余力秉承公正、專業(yè)、科學(xué)、嚴謹、高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念為全球市場給專業(yè)產(chǎn)品性能評估、質(zhì)量保證及工廠ISO評審等服務(wù)!擁有很好高素質(zhì)的資深工程師檢驗和評審團隊,覆蓋中國大陸的運作網(wǎng)絡(luò),周到細致的顧問服務(wù),24小時內(nèi)給您給詳細評估報告!使您及時作出很好的產(chǎn)品供應(yīng)選擇,給您的商業(yè)運作以很好的質(zhì)量保證! 如今,驗貨員是一個相對比較專業(yè)的職業(yè),在驗貨時需要具備專業(yè)的驗貨知識,特別是驗貨流程的相關(guān)知識,今天我們就來介紹驗貨流程。
一般情況下,當訂單金額較大,或甲乙雙方極好次合作,亦或是甲方對質(zhì)量要求相對比較嚴格,這時甲方會要求對供應(yīng)商所給的產(chǎn)品進行第三方驗貨,第三方提交的驗貨報告書就像是一顆甲方的定心丸,而這時就需要驗貨員登場了。
以下是常見驗貨程序,僅供參考:
驗貨流程一:檢驗前準備
1、在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后,了解生產(chǎn)時間/進度,初步安排檢驗的時間。
2、提前了解生產(chǎn)的工廠,工廠所生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容,熟悉生產(chǎn)要求和質(zhì)量要求,熟悉檢驗標準(如客戶的抽樣要求)要求和檢驗的重點。
3、了解大致要求后,要對所驗的貨物主要有哪些疵點,要做到心中有數(shù)。對容易出現(xiàn)的問題要重點抓住,要有靈活應(yīng)變的處理方法,在驗貨時要做到認真細致。
4、了解貨出來的時間,并安排準時到達工廠。
5、準備好檢驗的必備儀器(卷尺、萬用表、計算器等)。
驗貨流程二:執(zhí)行檢驗
1、到廠后,與工廠聯(lián)系人初步的接觸,了解工廠的概況,包括體制,建廠時間,工人人數(shù),機臺情況,工廠效益情況等。特別留意質(zhì)量控制情況,要求他們對質(zhì)量的重視,要嚴格檢驗。與檢驗的人員初步溝通,大致了解一下工廠的人事狀況,如:成品部,質(zhì)檢部以及生產(chǎn)的負責(zé)人等。
2、到工廠檢驗車間觀看工廠檢驗員的檢驗,了解工廠的檢驗嚴格與否,并了解工廠的檢驗依據(jù),檢驗制度,以及對一些嚴重的疵點的處理方法;同時也可到生產(chǎn)車間,了解貨物的生產(chǎn)情況等問題,做到心中有數(shù)。
3、落實檢驗場所(如檢驗平臺),設(shè)備(如克重機器,卷尺,計算器等)。
4、通常情況下應(yīng)先征求工廠的意見和安排檢驗。
5、在檢驗時,應(yīng)要求工廠的人進行配合,以便更好的操作。
6、確定檢驗的數(shù)量
A一般情況下,是要根據(jù)不同的款號數(shù)量,隨機抽查10-20%。
B對抽取的貨物進行嚴格檢驗,如最終質(zhì)量合格,那就停止檢驗,示整批貨物為合格;若出現(xiàn)有少許的或接近或超過評分標準,那就必須對余下的貨物進行再抽驗10%,若后面的質(zhì)量合格,那我們就將前面的不合格的貨全部降等;當然,同樣后面的質(zhì)量仍不合格,那就示整批貨物為不合格。
7、抽驗的操作程序
A根據(jù)質(zhì)量要求,按照評分標準,嚴格進行評分,同時填入表中。
B對在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)的一些特殊和不清楚的疵點,可以當場詢問工廠的質(zhì)檢人員,并取疵樣。
C在檢驗的過程中,一定要從嚴把握。
D在進行隨機抽查中,要做到認真細致,要按照邏輯辦事,不要怕麻煩。
8、確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。
9、內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進行測試,并給報告,一些有疑問的疵點也要求工廠測試。
10、檢驗流程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司匯報,討論具體處理的方案,同時也當場通知工廠的負責(zé)人,進行協(xié)調(diào)溝通,使問題能夠及時準確地得到解決。
11、對包裝的情況進行檢查,根據(jù)公司具體包裝要求,逐一進行核對。
12、向工廠索要船樣,批樣,廠檢報告,如不能隔日回公司,應(yīng)提前和船樣寄回公司,分別將各天的檢驗報告?zhèn)髡婊毓?,如有疑問的疵品,也?yīng)寄回公司,以便及早確認。
13、每天匯報生產(chǎn)和檢驗的進度,征求公司的意見和次日工作的安排。
驗貨流程三:制作檢驗報告
1、填制檢驗報告,檢驗報告應(yīng)包括總表,詳細的檢驗情況表和重點項目評分表,所附的樣品表,包裝的情況表等,并要求相關(guān)的人員進行確認。要根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的要求,嚴格檢驗,所檢驗的項目要全方位,詳細不能錯過,沒有或不能檢驗的項目要在檢驗報告上明確顯示。
2、寫檢驗總結(jié),并E-MAIL發(fā)送給相關(guān)人員。
作為第三方驗貨員,驗貨流程應(yīng)該牢記在心中,按照驗貨流程客觀公正地去完成驗貨工作。驗貨流程中的幾點細節(jié)希望驗貨員們牢記:積累經(jīng)驗以防慣例性出錯,勤奮以防小問題出錯,最后還要有厚臉皮*,堅持原則敢于說NO。