近些年,在疾病預防控制領(lǐng)域,公共衛(wèi)生事件的發(fā)生都是通過信息化手段在日常工作中加以應用以及廣泛深入的探索,加快疾控實驗室信息化建設(shè)進程,可以有效把控不同類型檢測任務中的每個節(jié)點,嚴防不同系統(tǒng)填報多次出現(xiàn)信息誤差、告別審批和決策效率受阻,沉淀有效的數(shù)據(jù)資源,盛元廣通疾病預防控制中心檢測管理信息系統(tǒng)作為一項從源頭上防范衛(wèi)生健康領(lǐng)域中的重大風險,為衛(wèi)生監(jiān)測、疾病防控檢測、突發(fā)應急、質(zhì)量控制的信息共享提供技術(shù)規(guī)范。
疾控中心實驗室面臨的相關(guān)問題有:
一、管理銜接不緊密,導致在整個實驗室管理過程中執(zhí)行人員存在偏差,導致工作效率低;
二、樣本的管理流程不完善,接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置等溯源困難;
三、數(shù)據(jù)溯源是科研成果的保證,數(shù)據(jù)銜接不及時導致信息差;
四、多部門協(xié)同進度條進展不一致亦或者重復性工作,報告出具慢;
五、各實驗室節(jié)點的情況不同步,環(huán)境安全防護監(jiān)測不到位容易引發(fā)安全事故。
產(chǎn)品特性:
一、靈活搭載各種儀器設(shè)備滿足實驗室需求
二、符合實驗室各種規(guī)范
三、實現(xiàn)檢測流程閉環(huán)追溯
四、保證化驗分析數(shù)據(jù)的嚴格管理和控制
五、整合各檢測流程環(huán)節(jié)集中管理
本系統(tǒng)實現(xiàn)疾病預防控制中心檢測綜合管理需求:
人員管理:系統(tǒng)根據(jù)疾控中心要求確定管理人員、核查人員、操作人員和服務人員的職責、權(quán)限與相互關(guān)系,加強中心各級人員《實驗室資質(zhì)認定評審準則》和實驗室管理體系文件宣貫培訓,培訓考評方面在線上完成,操作人員必須熟悉儀器設(shè)備的功能、工作條件使用方法和注意事項;特殊設(shè)備操作人員需持證并經(jīng)授權(quán)后才能上崗。實驗室的各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價都需要由熟悉的人員對檢測關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
文件管理
1、檢測文件
對已完成該任務相關(guān)的委托書、抽樣單、流轉(zhuǎn)卡、原始記錄、報告文件自動按照所屬年份,按照任務編號生成電子文檔存檔。
2、人員檔案
將人員信息相關(guān)培訓考試資質(zhì)證書、按照人員姓名生成人員檔案。
3、其它
檢測流程管理:主要包括任務登記、任務下達、任務分配、檢測任務分配、樣品管理、樣品送檢、樣品簽收、樣品流轉(zhuǎn)、審核跟蹤、報告管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計整套業(yè)務流程。
檢驗單位信息錄入:系統(tǒng)嚴格按照供應商、委托客戶等將實驗室設(shè)立單位的客戶分類詳細登記,機構(gòu)也可自行填報和修正,在添加單位的管理欄錄入單位名稱、資質(zhì)以及相關(guān)管理人員進入審核狀態(tài),通過后系統(tǒng)中能通過輸入企業(yè)名稱進行查閱,系統(tǒng)不定時更新以及保存。
任務登記:支持樣品的單個登記和批量登記,納入臺賬管理。
負責人在系統(tǒng)中對檢測任務的下達和流轉(zhuǎn),需對照委托方的“檢測委托單”或“檢測任務流轉(zhuǎn)單”上明確檢測要求以及完成時間,檢測人員登錄平臺即可在任務欄中看到檢測任務,選擇任務之后將正樣樣品掃碼出庫提交到分析室,核對樣品的名稱、編號、狀態(tài)以及數(shù)量等條目是否一致,經(jīng)主任以及管理人員簽批后方可送樣檢測。
檢測任務分配:系統(tǒng)具備檢測任務分配管理功能,接收樣品的人員接收后再分發(fā)給負責檢測穩(wěn)定性的人員,相關(guān)人員可以設(shè)置業(yè)務的參與人員和要求完成的時間。檢測人員登錄系統(tǒng)之后可以查看任務分配情況,也可以設(shè)置提醒功能(任務清單、審核進度、數(shù)據(jù)變更等)及時關(guān)注委托方的樣品處理要求。
樣品信息管理:實驗室管理人員從接收樣品并檢查、記錄樣品狀態(tài)和封樣標記完整性,對樣品通過RFID技術(shù)標識每個樣品的狀態(tài),分類存放以及錄入到系統(tǒng)當中,嚴格執(zhí)行樣品的領(lǐng)用和歸還手續(xù)在系統(tǒng)填報,共同檢查樣品的完好狀態(tài),對需要留樣要求的樣品做好留樣手續(xù)備份,以確保檢測過程中的樣品追溯性。
樣品管理主要包含:
1、 樣品臺賬:樣品應逐份登記建帳, 做到帳、物相符, 按照檢驗檢測機構(gòu)的樣品編號規(guī)則對樣品進行編號,對樣品的接收、驗收、標識、制備、保存、傳遞、檢驗、進出庫等詳細記錄;
2、 樣品流轉(zhuǎn):有關(guān)檢測人員憑“檢測樣品流轉(zhuǎn)單”到樣品庫登記領(lǐng)取樣品,支持批量生成流轉(zhuǎn)單;
3、 樣品歸還:實驗人員每次領(lǐng)取或歸還稱重時電子天平都將數(shù)據(jù)實時寫入系統(tǒng),系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別技術(shù)實現(xiàn)了?;分悄軖叽a領(lǐng)用與歸還;
4、 樣品處置:由樣品管理員在系統(tǒng)填寫“過期樣品清理審批單”, 報技術(shù)負責人批準后實施,需完整記錄整個處置過程;
5、 留樣管理:留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復檢、仲裁用;稱樣完畢,對于貴重樣品、仲裁檢驗的樣品和需返還用戶的樣品還應記錄返還樣品的重量;
6、 留樣領(lǐng)用:樣品出庫都有對應的RFID電子標簽,每次領(lǐng)用時將樣品只需要用掃碼即可完成領(lǐng)用任務,管理員核查確認后,系統(tǒng)就會自動生成一個詳細的領(lǐng)用記錄存儲在電子臺賬中;
7、 留樣歸還:對于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的試劑耗材的歸還支持批量;
8、 留樣出庫:系統(tǒng)支持批量出庫處理。
進度管理:樣品在任務分配后每一個操作過程,都會掃碼,根據(jù)檢測任務分配,可實時看到樣品流轉(zhuǎn)進度。
數(shù)據(jù)可追溯:檢測數(shù)據(jù)留痕,檢測人員需要做到采樣時間、地點(經(jīng)緯度)、檢驗方法,檢驗標準值,所有步驟提交到系統(tǒng)中且實現(xiàn)在線簽名,檢測數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中以備查詢,終端用戶就可以pc端或者是移動端瀏覽相應的分析數(shù)據(jù)和結(jié)果,非指定權(quán)限的用戶不得增、刪、改操作。
報告管理:在線接受委托到檢驗任務完成,結(jié)果信息錄入后,系統(tǒng)依據(jù)委托檢驗與抽樣檢驗的不同類別,整合檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)與規(guī)定的模板自動生成檢驗報告,不同業(yè)務類型多種報告模板配置支持,報告生成后送達到審核負責人權(quán)限層級,待審核通過后進行報告的匯總及發(fā)放,支持質(zhì)量管理人員在線打印,通過pc端或者是移動端查詢檢測進度以及電子化報告。
菌株管理:
菌株購買前需根據(jù)實驗室檢測需求制定采購計劃,經(jīng)審批后,向認可的菌種保藏機構(gòu)購買標準菌株。標準菌株到達實驗室后,實現(xiàn)菌種樣本利用RFID技術(shù)批量掃碼入庫,菌種管理人應檢查其名稱、數(shù)量以及每一支的完整性,同時將菌種的所有信息填寫記錄(包括菌種名稱、編號、數(shù)量、代數(shù)、來源、接收日期、接收人等)建立電子菌種臺賬。要建立菌種登記臺帳,詳細記錄菌種采集、保管、制備、使用、處置情況;菌種的存儲均由實驗室專人(雙人雙鎖)保存于專用冰箱或其它保存方式,對應每個庫位均生成二維碼對接專用打印機,樣本也同樣二維碼標識貼于樣本容器上,存儲位以及樣本出入庫發(fā)生變化時,系統(tǒng)實現(xiàn)自動更新以及盤點庫存信息,依據(jù)多級別的權(quán)限管理要求對實際物品數(shù)據(jù)查詢差值。超出自定義的有效期限的菌種樣本預警,如提出申請未及時取出超時系統(tǒng)將自動過期處理作廢,同時還可以提醒管理人員及時補充相關(guān)物料,消除管理隱患。
設(shè)備管理:
儀器設(shè)備:系統(tǒng)建立完整的儀器設(shè)備檔案,設(shè)備檔案由各實驗室指定專人負責保管,支持設(shè)備全生命周期查看運行狀態(tài)、使用狀態(tài)、以及檢定狀態(tài)。平臺批量支持日、周、月度點檢,校準應可溯源到國家或者國際測量基準。每臺儀器建立管理臺賬:包括購置淘汰記錄、檢定/校準/核查計劃和報告、儀器運行狀態(tài)、故障和維修記錄、使用和校準記錄等信息、調(diào)試驗收報告、運行狀況、性能變化,設(shè)置審查計劃自定義消息提醒,設(shè)備的啟用和運輸均需記錄核查信息,系統(tǒng)自動更新。
試劑耗材管理:系統(tǒng)多級操作權(quán)限和數(shù)據(jù)管理權(quán)限,數(shù)據(jù)可配置管理實現(xiàn)對耗材入庫、驗收、注銷、領(lǐng)用、統(tǒng)計等業(yè)務流程及實驗室耗材采購登記與經(jīng)費智能管控。
依據(jù)耗材類型提交申購計劃,系統(tǒng)支持單項或者批量添加采購信息,多級操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限管理逐級進行采購審核返回審核意見(支持、駁回),在驗收入庫環(huán)節(jié)建立電子臺賬包含:采購,采購入庫,直接入庫,領(lǐng)用申請,審核,領(lǐng)用出庫,直接出庫,報損,歸還。系統(tǒng)定期自動盤點耗材的登記情況,低值耗材庫存預警消息可設(shè)置提醒,自定義報表生成,支持批量導出功能。
標準物質(zhì)管理:在LIMS系統(tǒng)中建立管理臺帳,領(lǐng)用應履行規(guī)定的管理程序,實驗室操作人員在LIMS系統(tǒng)將應驗收并記錄標準物質(zhì)名稱、標物編號、批次、包裝、標識、證書、特性量值、不確定度、有效期、購入日期、數(shù)量、生產(chǎn)商、要求的儲存環(huán)境、運輸環(huán)境(避免檢驗所需樣品在傳遞過程中變質(zhì)或混淆)、驗收人、驗收日期、驗收結(jié)論等。
危化品管理:
1、?;飞曩徱约安少?/span>:經(jīng)過各級部門匯總、多級審批后,選取合格的供應商采購驗收入庫,并建立危化品電子臺;
2、庫存管理:將?;饭芾砼_賬落實到入庫、領(lǐng)用、出庫、歸還、報損流程化覆蓋;
3、五雙管理制度實現(xiàn)?;仿鋵嵉诫p人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、危廢管理;
4、統(tǒng)計分析:自定義統(tǒng)計字段對實驗室領(lǐng)用申請、領(lǐng)用申請審核、領(lǐng)用出庫、領(lǐng)用出庫審核、領(lǐng)用歸還、領(lǐng)用歸還審核、庫存管理、庫存盤點、庫存臺賬、危廢管理的統(tǒng)計。
統(tǒng)計分析:
1、將輸入到系統(tǒng)中的不同業(yè)務類型多種檢測數(shù)據(jù)結(jié)果按照自定義分類或者任意字段生成月度、季度、年度統(tǒng)計報表,同時支持導出Excel表及在線打印。
2、數(shù)據(jù)圖形化展示,可直觀的看到實驗室的各種數(shù)據(jù);
3、統(tǒng)計內(nèi)容系統(tǒng)支持自定義。
通過盛元廣通疾病預防控制中心檢測管理信息系統(tǒng),使得檢測過程能從業(yè)務部門開始登記、合同評審、委托協(xié)議、樣品接收、任務分配、樣品檢測、報告生成、審核、批準流程化覆蓋,實現(xiàn)了從接收檢測任務到出具檢測報告形成一個完整的閉環(huán),保證了檢測工作的規(guī)范性,提升了檢測質(zhì)量管理水平。