一、現(xiàn)有各行業(yè)識(shí)別和應(yīng)對(duì)神秘顧客的“秘籍”
盡管不是刻意為之,但在運(yùn)用神秘顧客調(diào)查方法的各行業(yè)中,確實(shí)存在服務(wù)人員和神秘顧客相互較勁的情況,服務(wù)人員圈內(nèi)也時(shí)常流行著“神秘顧客的應(yīng)對(duì)秘籍”之類(lèi)的內(nèi)容。
至于如何應(yīng)對(duì)神秘顧客,多人提及的,也是神秘顧客檢測(cè)想要達(dá)成的目的,即:熟悉服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)技能。但是并不是所有人都想吃這個(gè)苦,從而就有了“把神秘顧客識(shí)別出來(lái),進(jìn)行針對(duì)務(wù)”的歪腦筋。
主要的秘籍有以下識(shí)別、應(yīng)對(duì)神秘顧客的方法:
1. 反向扮演:由于神秘訪客需要有照片、視頻、錄音等證據(jù),秘籍中就有提出對(duì)有拍照、錄音和錄像動(dòng)作的客戶(hù)特別注意。甚至為了深刻感受,秘籍甚至建議服務(wù)人員穿便衣“自己假扮”神秘顧客,去兄弟門(mén)店找個(gè)同事幫忙,把獲取照片、錄音和視頻等資料的場(chǎng)景記錄下來(lái),日后反復(fù)研究對(duì)比神秘顧客與其他正??蛻?hù)的不同:動(dòng)作上、時(shí)間上、語(yǔ)言上。
2. 留意行為:神秘顧客會(huì)在店面“逗留”的比較久、會(huì)體驗(yàn)服務(wù)、會(huì)看名字和工號(hào)、會(huì)帶眼鏡、夾包(暗訪設(shè)備)、會(huì)上洗手間(如果有的話(huà))……
3. 謎語(yǔ)人:對(duì)異樣的顧客著重觀察,判斷是不是神秘顧客。確定之后搞個(gè)內(nèi)部暗號(hào),大家一聽(tīng)就知道這人有可能是神秘顧客,并針對(duì)性提供服務(wù),此人走了后再說(shuō)安全詞,大家就知道警報(bào)解除。
二、針對(duì)上述情況,如何完成順利完成神秘顧客監(jiān)測(cè)呢?
雖然萬(wàn)般無(wú)奈,但這個(gè)秘籍確實(shí)有“重傷”到神秘顧客。特殊的工作性質(zhì),導(dǎo)致神秘顧客的行為會(huì)與普通顧客有所差異,在精于識(shí)別神秘顧客的服務(wù)人員的眼中,確實(shí)很扎眼。但是神秘顧客也不會(huì)乖乖束手就擒,所謂你有張良計(jì),我有過(guò)墻梯,神秘顧客的檢查技術(shù)和技巧也都在不斷提升。
1. 神秘顧客公司的培訓(xùn)與安排
對(duì)于酒店、銀行等對(duì)神秘顧客具有高敏感性的行業(yè)來(lái)說(shuō),選擇報(bào)酬較低的新手神秘顧客做全流程的檢測(cè)無(wú)疑是火,但是也有部分公司選擇鋌而走險(xiǎn),這就導(dǎo)致神秘顧客在精明的服務(wù)人員眼中如同穿了皇帝的新衣,被一眼看穿。所以為了避免暴露,的神秘顧客公司往往不會(huì)安排一名神秘顧客做完全部的檢測(cè)網(wǎng)點(diǎn)/內(nèi)容,而是劃分內(nèi)容、時(shí)間,并派遣不同的經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后的神秘顧客前去檢測(cè)。哪怕真的不慎暴露,也會(huì)安排后續(xù)的補(bǔ)充檢測(cè)等補(bǔ)救措施。
2. 外觀裝扮:在目標(biāo)客群中泯然眾人
神秘顧客的低調(diào)是保護(hù)色,與穿著夸裝相比,外表平平無(wú)奇的訪員更適合神秘顧客的工作。但無(wú)論怎么穿著打扮,隱匿在被檢查對(duì)象的目標(biāo)客群中就是神秘顧客的目的。對(duì)于類(lèi)似奢侈品監(jiān)測(cè)、星級(jí)酒店暗訪等項(xiàng)目,神秘顧客的衣著打扮就有所要求,比如全身至少一處奢侈品穿搭,價(jià)值不低于5千等。但,不過(guò)這其實(shí)只是另一種形式的“泯然眾人”罷了。
3. 設(shè)備使用技巧:保持隱蔽、提升使用技巧
在錄音取證上,有經(jīng)驗(yàn)的神秘顧客考慮到手機(jī)自帶的錄音功能會(huì)在熄屏界面彈出正在錄音的通知,從而選擇額外下載不會(huì)有通知顯示的錄音軟件,以此達(dá)到隱蔽錄音的目的。
除了錄音之外,神秘顧客也會(huì)不斷提升拍照技巧。除了選擇靜音、取消閃光模式等基礎(chǔ)的技巧,有的神秘顧客會(huì)通過(guò)設(shè)置拍照快捷鍵的方式提高拍攝速度。其次,神秘顧客也更善于隱藏手機(jī)鏡頭。例如,有經(jīng)驗(yàn)的神秘顧客能做到“聲東擊西”、“圍魏救趙”。通過(guò)使用音量鍵做快門(mén),保證了不看手機(jī)界面也能拍照。此外,通過(guò)眼神、話(huà)語(yǔ)、手勢(shì)等方法,引導(dǎo)被檢查者的注意力去到看不到鏡頭的地點(diǎn),從而趁機(jī)完成拍攝。更有手法老道的神秘顧客,能夠右手悠閑自得地吃著面,左手在桌子底下已經(jīng)把店面內(nèi)的環(huán)境情況全部收入手機(jī)相冊(cè)內(nèi),而店員渾然不知。有此等嫻熟手法,何嘗不是一種當(dāng)代掃地僧呢?
4. 互動(dòng)溝通話(huà)術(shù):擬人設(shè)、講故事
暗訪中重要的就是與服務(wù)人員的互動(dòng)環(huán)節(jié)。神秘顧客首先要做到處事鎮(zhèn)定自若,保持心態(tài)平和、行動(dòng)自然。在與被檢查對(duì)象的溝通中,“不刻意”是重要的準(zhǔn)則。就像“一個(gè)謊言需要無(wú)數(shù)個(gè)謊言來(lái)圓”這句話(huà)一樣,一個(gè)隨口而出的“人設(shè)”需要事無(wú)巨細(xì)的背景故事補(bǔ)充,這要求神秘顧客在進(jìn)入檢查場(chǎng)地之前就對(duì)自己的身份故事?tīng)€熟于心。
例如,“我就住在附近/我就在附件上班/我現(xiàn)在還在上學(xué)”的人設(shè)需要準(zhǔn)備附近小區(qū)/寫(xiě)字樓/大學(xué)的名字,“我同事/我舍友/我家人推薦我來(lái)的”的人設(shè)需要準(zhǔn)備推薦人的推薦理由,“我來(lái)?yè)Q零錢(qián)/我來(lái)?yè)Q外匯”的服務(wù)需求需要準(zhǔn)備“發(fā)紅包/境外旅游”等目的,以備不時(shí)之需。
由于謊言總是會(huì)有被戳破的可能性,完全虛假的人設(shè)背景一不小心就會(huì)被看穿,部分神秘顧客選擇使用自己真實(shí)的故事或者真假參半的人設(shè)去與被調(diào)查者互動(dòng)。有事實(shí)基礎(chǔ),部分無(wú)傷大雅的謊言并不會(huì)導(dǎo)致人設(shè)崩塌,達(dá)到幾乎滴水不漏的程度。
5. 其他事項(xiàng):方言的使用、使用道具等
在一些以方言為主導(dǎo)的地區(qū)內(nèi),如果條件允許,神秘顧客好還是選擇方言進(jìn)行檢測(cè)。從社會(huì)歷史的角度出發(fā),方言是區(qū)域的政治經(jīng)濟(jì)、思想文化的展現(xiàn)窗口,更有人認(rèn)為鄉(xiāng)音是離人們近的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。俗話(huà)說(shuō)“聽(tīng)話(huà)聽(tīng)聲,鑼鼓聽(tīng)音”,在神秘顧客工作中運(yùn)用方言,程度上能起到“事半功倍”的效果,方言可以來(lái)進(jìn)行偽裝,從而讓被調(diào)查者給神秘顧客錨定“本地人、老鄉(xiāng)”等印象,拉近二者距離,很大程度上減小暴露的機(jī)會(huì)。
除了穿著服飾之外,神秘顧客可以靈活使用道具來(lái)增加可信度。攜帶的東西也是一種對(duì)外的表達(dá)形式,一種間接的財(cái)力證明。例如各大手機(jī)品牌的旗艦機(jī)型、高檔汽車(chē)車(chē)鑰匙、知名金飾品牌的包裝袋和首飾盒等,都是能夠從客觀上證明自己消費(fèi)能力的道具。在此基礎(chǔ)上,程度上補(bǔ)充上述物品的背景信息會(huì)更令人信服,手機(jī)、汽車(chē)可以說(shuō)是工作、生活所需,首飾可以說(shuō)是自己買(mǎi)來(lái)送朋友的禮物等。
盡管看起來(lái)神秘顧客和服務(wù)人員之間一直在“相愛(ài)相殺”,但需要重申的是神秘顧客的初心是用真實(shí)、公平的視角來(lái)提升服務(wù)水平、改進(jìn)服務(wù)措施、提高顧客滿(mǎn)意度。如果服務(wù)人員緊盯神秘顧客、死扣檢查扣分點(diǎn),形成了強(qiáng)烈的對(duì)立情緒,那與神秘顧客檢測(cè)的初衷是完全相反的。
本文由群狼調(diào)研(長(zhǎng)沙汽車(chē)行業(yè)神秘顧客測(cè)評(píng)公司)出品,歡迎轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處。神秘顧客調(diào)查是群狼調(diào)研(湖南市場(chǎng)調(diào)查)優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)之一,提供商業(yè)地產(chǎn)、餐飲食品、教育旅游、通訊數(shù)碼、汽車(chē)金融和家電產(chǎn)品等銷(xiāo)售渠道方面研究服務(wù)。并且與各大品牌廠商合作,對(duì)其產(chǎn)品的渠道類(lèi)型、渠道成員組成、渠道特征等方面進(jìn)行充分的研究,并將結(jié)果作為企業(yè)建立、選擇、管理渠道的一項(xiàng)客觀依據(jù),以便為新產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)奠定一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。幫助企業(yè)改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,另外通過(guò)神秘顧客調(diào)查結(jié)果和研究報(bào)告能夠及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售人員架構(gòu),促使各地市場(chǎng)人員和銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)零售市場(chǎng)的顧客有著清醒的認(rèn)識(shí),長(zhǎng)期的神秘顧客調(diào)查項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),管理層可以主動(dòng)。
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